Executive Assistant till Becton, Dickinson and Company (BD)
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till BD söker vi nu en Executive Assistant. Detta är ett vikariat via Wise Professionals på heltid i 3 månader med möjlighet till förlängning. Start för uppdraget är omgående och placering är i trevliga Marievik i Stockholm.
Ditt uppdrag
I rollen som Executive Assistant stöttar du VD och ser till att hennes vardag går ihop. Rollen innebär ett högt tempo och du förväntas klara av att koordinera och planera många olika parallella moment samtidigt. På kontoret arbetar ca 50 personer i ett öppet kontorslandskap. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
• Sköta VD:s kalender samt se till att möten koordineras på ett optimalt sätt
• Agendor och förberedelser inför möten och till viss del ansvara för protokollföring på engelska
• Ansvara för reseräkningar samt hotell- och resebokningar
• Sammanställa material till presentationer i PowerPoint
• Stötta VD och kollegor med övriga ad hoc-uppgifter.
Utöver sedvanliga arbetsuppgifter som ingår i rollen som Executive Assistant kommer du ha en drivande roll gällande projekt som rör konferenser och interna kontorsarrangemang. Du ansvarar även för företagets bilar och för att kontoret är en trivsam och fungerande arbetsplats.
Din bakgrund
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från en liknande roll som har varit assistent på ledningsnivå i en professionell miljö. Mycket kommunikation sker på engelska och därmed behöver du vara en god kommunikatör i såväl svenska som engelska, både tal och skrift. Du är en van användare i Officepaketet, särskilt PowerPoint.
Som person är det viktigt att du är strukturerad och är van vid att organisera din egen och andras tid på ett effektivt och smidigt förhållningssätt. Du är en god lagspelare med en positiv attityd och du tar dig an stora som små arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg och självgående i din roll och du arbetar lösningsorienterat med hög kvalitet.
Om BD
BD is a global medical technology company that is advancing the world of health by improving medical discovery, diagnostics and the delivery of care. BD leads in patient and health care worker safety and the technologies that enable medical research and clinical laboratories. The company provides innovative solutions that help advance medical research and genomics, enhance the diagnosis of infectious disease and cancer, improve medication management, promote infection prevention, equip surgical and interventional procedures and support the management of diabetes. The company partners with organizations around the world to address some of the most challenging global health issues. BD has more than 40,000 associates across 50 countries who work in close collaboration with customers and partners to help enhance outcomes, lower health care delivery costs, increase efficiencies, improve health care safety and expand access to health.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning Vikariat via Wise Professionals
Publiceringsdatum2017-03-10ErsättningGarantilön
Friskvårdsbidrag 250 kr/månaden
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-23
Ange följande referens när du ansöker: 3252
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Sillén
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3368728
Observera att sista ansökningsdag har passerat.