Executive Assistant till affärsområdeschef NCC Industry
Ncc AB / Assistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ncc AB i Solna,
Stockholm,
Järfälla,
Upplands Väsby,
Botkyrka eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren och engagerad Executive Assistant för att stärka vårt team inom NCC Industry. Som Executive Assistant spelar du en viktig roll genom att tillhandahålla administrativt stöd till vår affärsområdeschef. Du kommer ha en avgörande roll i att ge stöd vid viktiga beslut och hantera dagliga utmaningar. Med din förmåga att vara proaktiv och lösningsorienterad kommer du att bidra till att säkerställa smidiga affärsprocesser och effektiv kommunikation inom organisationen.
Ansvarsområden:
• Verka som kvalificerat administrativt stöd till Head of Business Area samt ledningsgruppen inom affärsområde NCC Industry
• Hantera och organisera kalendrar, mötesinbjudningar och agendor för affärsområdeschefens aktiviteter och möten
• Förbereda och sammanställa beslutsunderlag samt följa upp beslut och aktiviteter
• Etablera och upprätthålla en effektiv administrativ struktur för affärsområdeschefen
• Hantera agenda och anteckningar för affärsområdesledningens möten
• Projektleda konferenser, workshops och evenemang
• Hantera konfidentiell information, inklusive NDA:s och avtal
• Assistera med fakturahantering och ekonomisk uppföljning
• Övriga administrativa uppgifter vid behov
Publiceringsdatum2023-06-28Kvalifikationer• +5 år i rollen som Executive Assistant på motsvarande nivå, eller annan kvalificerad administrativ roll som vi bedömer likvärdig
• Högskoleutbildning inom relevant område
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter både skriftligt och muntligt på svenska och/eller norska samt engelska
• Tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag är meriterande
• Affärsförståelse
• Förmåga att skapa goda relationer internt och externt
• Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till en snabbrörlig miljö
• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
• Behärskar digitala verktyg och system
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, proaktivitet, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering.
Ta chansen att bli en del av vårt team och tillsammans skapa framgångsrika resultat. Vi ser fram emot att höra från dig!
Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Placering vid NCC's huvudkontor i Solna. Under veckorna 28-31 är vi på semester och vi ber om överseende med längre svarstid under denna period, sista ansökningsdag är 2023-08-06
Vill du veta mer om tjänsten?
Kontakta Mikael Wikberg, Head of HR BA, på
mikael.a.wikberg@ncc.se alternativt +46705237238 om du har frågor kring tjänsten!
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder
Här på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Vi har en bra variation på arbetsplatser där du kommer att möta olika typer av utmaningar. Hos oss är det du som påverkar din utveckling.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare NCC AB (org.nr 556034-5174)
Arbetsplats NCC
Jobbnummer 7920282
Observera att sista ansökningsdag har passerat.