Executive assistant sökes till globalt klädesbolag
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-04-09Om tjänstenSom Executive Assistant hos vårt globala modevarumärke i Stockholm, kommer du att spela en central roll i vår dynamiska och snabbrörliga organisation. Du kommer att arbeta nära och ge direkt stöd till våra nyckelpersoner inom företaget. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att utvecklas professionellt i en internationell och kreativ miljö. Din uppgift blir att effektivisera våra dagliga operationer genom proaktiv planering, koordinering och administration.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med planerad s tart den 17 juni och pågår inledningsvis tills den 17 juni 2025. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.
I din roll som Executive Assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Planera och koordinera kalendrar och e-post, inklusive att optimera tid och proaktiv planering.
• Förbereda möten, skapa dagordningar, hålla ordning på mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
• Organisera externa och interna möten samt evenemang.
• Hantera och utveckla den årliga mötesstrukturen.
• Boka affärsresor inklusive flyg, transporter och logi.
• Administrativt stöd till nyckelintressenter.
• Uppdatera kommunikationskanaler och producera presentationsmaterial.
Om dig
Vi söker dig som har 1-2 års erfarenhet från en liknande roll, helst med bakgrund inom konsultation där färdigheter inom planering, koordination och administration har varit centrala. Du bör vara van vid att hantera en bred variation av administrativa och koordinerande uppgifter i en internationell miljö. Erfarenhet av att arbeta direkt med ledande befattningshavare är mycket meriterande.
Som person är du:
• Organiserad och har en förmåga att prioritera arbete effektivt.
• Proaktiv och kan arbeta självständigt.
• Utmärkt kommunikatör, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• Flexibel och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.
• Professionell och har en positiv inställning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seFör frågor angående registrering, kontakta supporten på
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Executive Assistant, Personlig Assistent, Administration, Planering, Koordinering, Globalt Modevarumärke, Stockholm, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-45220".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8596733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.