Executive Assistant sökes

Jobquest Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jobquest Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

JobQuest söker en Executive Assistan till en kund i Stockholm!

Till vår kund söker vi nu en mycket driven och serviceinriktad Executive Assistant. Det är inledningsvis ett konsultuppdrag på heltid och för rätt person finns det möjlighet till anställning. Start för uppdraget är omgående.

Ditt uppdrag:
I rollen kommer du ha ett nära samarbete med chefen för avdelningen samt vara involverad och stötta ledningsgruppen i olika sammanhang. Arbetsuppgifterna kommer att variera och du kommer förväntas att gripa in både högt och lågt. Vidare är det viktigt att du har erfarenhet och är genuint intresserad av att arbeta på ett digitaliserat arbetssätt, via Appar och Sociala Medier. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

• Stötta chefen med mail- och kalenderhantering
• Kalla till- och förbereda struktur och agenda inför ledningsgruppsmöten samt delta och ansvara för protokollföring, sammanställning och korrespondens till berörda parter
• Hantera enklare ekonomiuppgifter så som reseräkningar och utläggshantering
• Planera externa möten samt boka resor och hotell
• Självständigt driva arrangemang så som seminarier och konferenser
• Assistera i hantering av personalfrågor

Din bakgrund:
Vi söker dig som har erfarenhet av rollen som Executive Assistant. Det är även viktigt att du har en naturlig fallenhet och nyfikenhet gällande teknik eller IT. För att axla rollen trivs du i en snabbrörlig miljö och du bidrar med god stämning runt omkring dig. Det är viktigt att du kommunicerar på engelska och svenska obehindrat i såväl tal som skrift då mycket dokumentation sker på engelska. Vidare är du en god användare MS Office.

Vi söker dig som är flexibel och professionell i alla situationer och som på ett effektivt sätt klarar av att hantera och prioritera olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du noggrann och klarar av att arbeta självständigt med eget ansvar. Det är även viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort förtroende. Du motiveras av att skapa ordning och reda och är positivt inställd till allt från de enklaste bokningarna till förberedelsen med viktiga möten på ledningsnivå.

Din ansökan

Ansök så snart som möjligt via vår CV databas på www.jobquest.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, namn och nummer till två referenser. (Vi ringer inga referenser innan du är aktuell för tjänsten)

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post kontakt@jobquest.se

Kollektivavtal: JobQuest är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och är därmed också kollektivt anslutna.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att JobQuest behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer

Om Jobquest

JobQuest är ett snabbt växande bemannings- och rekryteringsföretag med lång och bred branscherfarenhet. Vi vet att bredd skapar möjligheter, både för dig som kund och för dig som kandidat.

Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner, att aktivt och engagerat hjälpa till att länka samman människor både företagare och privatpersoner, genom att erbjuda smarta och attraktiva tjänster till konkurrenskraftiga priser. Just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande, Professionella och Handlingskraftiga i relation till kund och kandidat.

Formulärets överkant

Formulärets nederkant

Varaktighet, arbetstid
Executive Assistant Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-02-22

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marjut Adalberth

Företag
Jobquest Sverige AB

Adress
Jobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm

Kontorsadress
Upplandsgatan 7 11123 Stockholm

Jobbnummer
3335918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jobquest Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jobquest Sverige AB: