Executive Assistant rekryteras till Sweco AB
OnePartnerGroup Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OnePartnerGroup Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Är du en skicklig och erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö? Sweco AB söker nu en Executive Assistant som är van att supportera på hög nivå, är strukturerad och ser det som en självklarhet att arbeta proaktivt och vill vara en del av ett bolag som gör skillnad. Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Vi levererar kvalificerade tekniska konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.
Sweco AB söker nu en Executive Assistant där du kommer att supportera koncernens HR-direktör (CHRO) samt Kommunikationsdirektör (CCO) som båda är en del av koncernens ledningsgrupp.
I rollen som Executive Assistant är du även en del av ett team med flera assistenter på så rollen innebär många kontaktytor och det är viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll där du bidrar med positiv energi för att skapa sammanhållning i och mellan de olika grupperna.
Publiceringsdatum2023-08-10ArbetsuppgifterDet finns en stor bredd och variation i rollen och du samarbetar med två delar av vår koncern. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att assistera både HR-direktören och Kommunikationsdirektören samt hantera olika administrativa arbetsuppgifter på olika nivåer.
I rollen kommer du bland annat arbeta med att:
• Ansvara för chefernas kalender samt bokning av resor, taxi och hotell
• Samordning av möten, inbjudningar och agendor
• Kvittoredovisning
• Medverka i och stötta projekt inom HR- och Kommunikationsavdelningen
• Medverka vid assistentnätverksmöten
• Planera och genomföra events och konferenser
• Göra presentationer och inbjudningar
• Övriga Ad Hoc-uppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av rollen som Executive Assistant i ett börsnoterat bolag i internationell miljö och trivs med det. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift
och har god vana av att arbeta i Office-paketet och är därmed helt bekväm med att vara den som ansvarar för tekniken vid våra digitala möten.
I den här rollen kommer även dina personliga egenskaper spela en stor roll. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och trivs med att ta egna initiativ och att arbeta proaktivt för att ligga steget före. Du har stor integritet och tycker om att skapa kontakter och bygga nätverk samt besitter förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare tror vi att du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med positiv energi.
Vi erbjuder dig
På Sweco bryr oss om varandra samtidigt som vi är prestations- och kvalitetsorienterade. Vi är stolta över att Sweco bidrar till att möta flera av vår tids största globala utmaningar och även att minska klimatpåverkan. Vi arbetar på kontoret i Marieberg, Stockholm och erbjuder en flexibel hybridarbetsplats när arbetet så tillåter. där vi förväntar oss att alla är inne på kontoret mist 3 dagar/vecka och vi sitter tillsammans i Marieberg, Stockholm.
Vi har friskvårdsbidrag på 3000kr/år och anställning sker enligt kollektivavtal och är en tillsvidareanställning hos Sweco AB.
Om Sweco
Sweco är Europas ledande arkitektur- och ingenjörskonsultbolag med över 20 000 experter som årligen arbetar i fler än 120 000 projekt. Sweco erbjuder tjänster inom tre segment: byggnader och stadsdelar; vatten, energi och industri; samt transportinfrastruktur. Inom ramen för dessa segment hjälper Swecos experter sina kunder att analysera, simulera, beräkna och utforma lösningar för framtidens hållbara städer och samhällen. Verksamheten bedrivs genom åtta geografiska affärsområden i Europa. Sweco bedriver även projektexport till många länder världen över.
Så ansöker duI den här rekryteringen samarbetar Sweco med OnePartnerGroup Stockholm och ansvariga för rekryteringen är Christina Stenbeck och Sofia Ahlgren. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OnePartnerGroup Stockholm AB (org.nr 559092-8619)
Arbetsplats Sweco AB
Kontakt Christina Stenbeck
christina.stenbeck@onepartnergroup.se Jobbnummer 8018393
Observera att sista ansökningsdag har passerat.