Executive Assistant på deltid sökes till globalt bolag!

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Har du tidigare arbetat som Executive Assistant eller dylikt och söker ett kvalificerat deltidsjobb (omfattning 50-75%)? Är du en strukturerad och handlingskraftig person med hög integritet som gillar att underlätta dagen för andra? Besitter du dessutom en god kommunikativ förmåga och vill utvecklas i en ledande global koncern inom fordonsindustrin? Då kan det vara dig vi söker!

Publiceringsdatum
2017-12-11

Om tjänsten
Som Executive Assistant arbetar du i en global kontext och supporterar Senior Vice President med diverse administrativa arbetsuppgifter relaterade till dennes dagliga verksamhet. Du kommer att arbeta på 50-75% och dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att hantera kalender, boka samt förbereda möten, agendor, presentationsmaterial, rese- och konferenskoordinering, kostnadsrapportering etc. Rollen innebär en varierad och spännande vardag där du kommer att ha flera olika ansvarsområden och kommunicera med intressenter över hela världen.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå av:
• Kalenderhantering
• Mötesbokningar och förberedelser inför möten
• Presentationsmaterial
• Konferenser
• Resebokningar
• Kommunicera med interna och externa intressenter
• Diverse administrativa uppgifter kopplat till chefens dagliga arbete

Du kommer att arbeta som konsult för Adecco på ett välkänt, globalt bolag inom fordonsindustrin med placering i Lundby, Hisingen. Tjänstens omfattning är på deltid (50-75 %) och arbetsdagarna är flexibla. Uppdraget ska påbörjas i februari 2018 och pågår initialt under 6 månader. Det är ett löpande behov och för rätt person finns mycket goda chanser till förlängning. Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill utvecklas och skapa värdefulla kontakter och erfarenheter inför framtiden!

Om dig
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av assistentrollen. Du trivs i en internationell miljö och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska. Erfarenhet inom fordonsindustrin värderas högt såväl som kunskap i olika företagsspecifika system.

Som person är du prestigelös, flexibel, kommunikativ och strukturerad samt är van vid att ta initiativ och arbeta självständigt. Eftersom du kommer arbeta i en stöttande roll är det viktigt att du är lyhörd och tycker om att hjälpa andra och eftersom du kommer hantera mycket konfidentiell information behöver du också besitta en hög personlig integritet.

Om anställningen
Tjänsten som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med start i februari 2018. Uppdraget pågår initialt under 6 månader, men är ett löpande behov. För rätt person finns alltså mycket goda chanser till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Julia Algotsson på julia.algotsson@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Algotsson julia.algotsson@adecco.se

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG

Kontorsadress
Östra Hamngatan 26-28

Jobbnummer
3847181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

             

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: