Executive Assistant Operations
Avaron AB / Administratörsjobb / Linköping
2026-08-13
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avaron AB i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Nyköping eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-08-13Om företagetHos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.
Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.
ArbetsuppgifterDu stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.
KravErfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god administrativ förmåga.
Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.
MeriterandeRelevant universitetsutbildning.
Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Så ansöker duVi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8218563-2144334".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Avaron AB (org.nr 559175-4279),
https://jobs.avaron.se Åkerbogatan 20 (
visa karta)
582 54 LINKÖPING
Jobbnummer 10034954