Executive Assistant/Office Manager

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Immunicum söker vi nu en Executive Assistent/Office Manager. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader via The Pace med goda chanser till fast anställning hos Immunicum efter denna perioden. Start för uppdraget är omgående och placering är centralt i Stockholm.

Ditt uppdrag

I din roll som Executive Assistent/Office Manager stöttar du VD:n och Ledningsgruppen. Det är en bred roll där ditt fokus ligger på att underlätta för VD:n och Ledningsgruppen så att deras vardag kan flyta på så bra som möjligt. Du kommer även att agera som ambassadör åt Immunicum och välkomna besökare professionellt och serviceinriktat. Detta är en dynamisk tjänst med varierande arbetsuppgifter där du förväntas hantera fler arbetsuppgifter parallellt. För rätt person medför denna tjänst goda utvecklingsmöjligheter inom en internationell organisation. Då VD:n på företaget är engelsktalande är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift.

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Mail- och kalenderhanteringResebokningarFörbereda material och underlag inför möten samt iordningställa ledningsgruppsmötenHantera utlägg och reseräkningarSköta extern kommunikationAgera ambassadör och ta emot besökareAnsvara för all elektronisk avtalshantering som är kopplad till verksamhetenKontaktperson för allt som rör ITAnsvarig för växelPlanera och genomföra eventsAnsvara för att nyanställda får telefon, dator och behörigheterAttestera fakturor samt samla in underlagÖvergripande ansvar för kontorsmiljönÖvriga ad hoc-uppgifter

Publiceringsdatum
2019-03-22

Bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en eller flera personer och därmed har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du positiv och prestigelös, du arbetar strukturerat och lösningsorienterat samt är en god lagspelare. Du har en hög arbetsmoral och känsla för service, dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen vilket gör att du har mycket god förmåga att prioritera och styra andras tid.

Om Immunicum

Immunicum etablerar ett unikt angreppssätt inom immunonkologi genom utveckling av lagringsbara allogena cellbaserade terapier. Vårt mål är att bekämpa cancer genom att aktivera och stärka patientens eget immunförsvar, och därmed förbättra överlevnad och livskvalitet. Företagets ledande produkt, ilixadencel, bestående av pro-inflammatoriska allogena dendritiska celler, har potentialen att bli en grundstomme i modern kombinationsbehandling av ett flertal olika solida tumörformer. Immunicum är grundat och baserat i Sverige och är noterat på Nasdaq Stockholm. www.immunicum.com.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Olivia Olofsson (olivia.olofsson@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 6 månader

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-04
Ange följande referens när du ansöker: thepace18835
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4685214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: