Executive Assistant & Business Support
Afry AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-02-25
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Afry AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.
Publiceringsdatum2025-02-25Beskrivning av jobbetVi erbjuder en spännande roll för dig som trivs i en dynamisk miljö och vill arbeta i ett företag som spelar en avgörande roll i energiomställningen.
Som Executive Assistant & Business Support kommer du att spela en viktig roll genom att ge administrativt och operativt stöd till ledningsgruppen inom affärsområde Nuclear på AFRY. Du kommer att arbeta nära ledningen för affärsområdet och bidra genom stöd i planering, administration och ekonomisk uppföljning. I rollen har du många kontaktytor, där du samarbetar med uppdragsledare, chefer på olika nivåer samt ekonomifunktioner inom organisationen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Planera möten och bistå i förberedelse och distribution av mötesagendor och material, delta i möten och föra anteckningar samt sammanställa sammanfattningar.
Fakturering, uppdragshantering samt kund- och leverantörsreskontra.
Koordinera och hantera researrangemang eller konferenser.
Ekonomisk administration kring projekt och hantering av underkonsulter.
Den här rollen är en unik kombination av ledningsgruppsstöd och administration/ekonomi, där du får arbeta både på strategisk nivå och med operativa uppgifter med stor bredd. För de arbetsuppgifter som ligger inom ekonomi kommer du att arbeta i nära samarbete med en av våra erfarna medarbetare inom området. Tiden fördelas ungeför lika över de två delarna av tjänsten; Executive Assistant & Business Support.
Du blir en viktig del av ett affärsområde med stark gemenskap, där kollegor värdesätter samarbete och där arbetsmiljön präglas av öppenhet och engagemang. Vi tror på att alla medarbetare spelar en central roll i att bidra till affärsområdets framgång, och vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team.
KvalifikationerVi söker en person med en lösningsorienterad inställning och minst 5 års erfarenhet av att stödja en ledande befattningshavare eller ett team. Rollen kräver att du är serviceinriktad samt har goda kommunikativa och analytiska färdigheter. Du har en förmåga att hantera din tid, identifiera och förutse behov samt att prioritera mellan uppgifter.
Du är en förtroendeingivande och strukturerad person som kan bygga starka arbetsrelationer inom organisationen. Rollen kräver även att du hanterar känslig och konfidentiell information inom ekonomi, juridik och personliga ärenden med hög professionalism och diskretion.
Formella kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, event/service management eller ekonomi.
God vana vid Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint och Excel) samt förmåga att snabbt lära dig andra system och program.
Erfarenhet av ekonomisystem såsom IFS, SAP Concur och Dynamics är meriterande.
Professionella språkkunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
Ytterligare information
Tjänsten erbjuder viss möjlighet till distansarbete, om möjligt med hänsyn till arbetet, men kräver närvaro vid ledningsgruppsmöten och andra möten där du kommer att stödja. Dessa hålls både i närområdet och i andra delar av landet, ibland med övernattning.
Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2025-03-14
Kontaktperson för frågor:
Mathilda Runstedt, HR BP
mathilda.runstedt@afry.com Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REF11583X".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Afry AB (org.nr 556120-6474)
Arbetsplats Afry
Jobbnummer 9187372