Executive assistant för kunds räkning!

Svensk Jobbindustri / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svensk Jobbindustri i Stockholm, Norrtälje, Uppsala, Flen, Gävle eller i hela Sverige

Den här befattningen innebär att vara fullt dedikerad att hjälpa VD att uppnå sina professionella mål med organisationen.
Du ansvarar för att underlätta och utveckla ett arbetssätt som gör att VD kan prestera på topp. Du ska ha en helhetssyn och arbeta efter bästa förmåga för att utföra dina arbetsuppgifter såväl som att stötta, engagera och vara inspirerande.


Publiceringsdatum
2022-05-13

Arbetsuppgifter
Dina dagliga arbetsuppgifter består bl.a. av att:
• Planera, upprätta och se till att VD:ns kalendern motsvarar de uppsatta mål/prioriteringar på daglig basis likväl som vecka, månad och året

Bokningar:
• Boka möten kunder
• Omboka möten med kunder
• Boka resor (flyg, taxi, hyrbil, tåg)
• Boka konferensrum
• Boka luncher
• Boka restauranger
• Boka konferens

Administration:
• Ta fram rapporter, sammanfattningar och annat material inför möten
• Göra i ordning avtal
• Hålla kolla på anteckningar från föregående möte samt om någon annan ska sammanställa material infor kommande möte.
• Sammanställa och skicka mötesprotokoll till kund
• Påminna VD om olika typer av actions inför olika möten och förberedelser

Daglig kontakt med kunder (telefon, sms och mail)
• Gällande möten
• Gällande handlingar/dokument
• Kundevent

Ekonomi
• Redovisa kvitton
• Attestera fakturor
• Tidrapportering


Övrig information
• Korrekturläsa rapporter, texter och dylikt
• Göra ärenden av både professionell och privat karaktär
Välkommen med din ansökan till: liv@workmint.com

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-12

Företag
Svensk Jobbindustri

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "EA/PA".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Svensk Jobbindustri
114 34  STOCKHOLM

Ansökan
E-post: liv@workmint.com

Jobbnummer
6645347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Svensk Jobbindustri

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svensk Jobbindustri: