Executive Assistant / Chefsstöd
JobBusters AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-01-12Dina arbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Executive Assistant / Chefsstöd! Vår kund expanderar sin verksamhet och de behöver därför avlasta chefer så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara
deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad.
Uppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med administrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Du behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att
avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
I rollen kommer du exempelvis ha följande arbetsuppgifter:
• Mötes- och konferensbokningar
• Resebokningar
• Vid behov skriva protokoll vid definierade möten
• Fakturahantering
• Planering av möten och workshops
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• On/Off/Change-boarding
• Beställningar av olika slag
• Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar
• Stödja avdelningschef i viss utsträckning
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
Kvalifikationer• Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration.
• Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Detta krav ska styrkas genom att ange referensuppdrag.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.
• Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges, är meriterande.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso är meriterande.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som Executive Assistant / Chefsstöd är du serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och trivs med att ta initiativ. Du är ödmjuk, flexibel och är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vidare kan du arbeta självständigt, har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och kan vara effektiv.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
ErsättningLön enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Kontorstider. Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden. Vår kund önskar start omkring 2024-03-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-02-28 med option på förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning göras som beräknas ta 8-10 veckor. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).
Sökord: chefsstöd, executive assistant, avdelningsadministratör
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5632".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se +46 76 511 56 11 Jobbnummer 8388413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.