Executive assistant / Chefsassistent till Vattenfall!
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter och en förmåga att hålla ordning och reda? Då har vi uppdraget för dig som excutive assistant / chefsassistent hos Vattenfall i Solna!
Publiceringsdatum2018-10-10Om tjänstenI din roll som executive assistant / chefsassistent kommer du att assistera och stötta 3 st enhetschefer i högt och lågt med dagliga administrativa uppgifter, mötesbokningar, resebokningar, reseräkningar samt justera och skapa Powerpoint presentationer. Eftersom du kommer stötta chefer inom 3 olika enheter ser vi att du är flexibel, serviceorienterade och kan lätt skifta mellan arbetsuppgifterna.
I din roll som executive assistant/chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Administration av fullmakter och skrivning av styrelseprotokoll
• Boka möten, resor, konferens/lunch
• Skapa Powerpoint presentationer
• Kontering av fakturor
Om dig:
Du som har gymnasial utbildning samt relevant eftergymnasial utbildning, med god koordinationsförmåga och väl utvecklade administrativa färdigheter kommer snabbt att komma in i arbetet.
Vidare ser vi att du är social, serviceminded samt har en förmåga att prioritera och se helheten. Du ska ha viljan att hugga tag i den lilla enkla uppgiften och förmåga att prestera med de svårare och mer strukturerade och noggranna uppgifterna.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet av Office-paketet samt Outlook
• Hög servicekänsla
• Kunna prioritera och se helheten
• Flytande i svenska och engelska.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Att arbeta som konsult på Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
Tjänsten som executive assistant / chefsassistent hos Vattenfall är ett konsultuppdrag med start 2018-12-17 tom 2019-12-20. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten skall tillsätta 2018-12-17 och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV på engelskaoch personligt brev på engelska (krav) och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Första steget i vår rekryteringsprocess är en personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare Jelena Dogas på tel: 073 - 684 72 92.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Executive assistant, chefsassistent, assistent, administration, Adecco, Vattenfall, Solna, Arenastaden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-09
Ange följande referens när du ansöker: ref-27845
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJelena Dogas
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Svetsarvägen 8
17141 SOLNA
KontorsadressSvetsarvägen 8
Jobbnummer 4394715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.