Executive Assistant
Me Plus AB / Assistentjobb / Stockholm
2026-08-04
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Me Plus AB i Stockholm Är du vår nya Executive Assistant kollega?
Drivs du av att få människor att lyckas och må bra, har du tryggheten att leda ledare och är prestigelös att göra det som krävs för att nå resultat?
Vi letar efter dig som tar dig an nya utmaningar med nyfikenhet, får energi av att skapa ordning i det som är rörigt och få människor att lyckas, ofta innan de ens själva hunnit be om hjälp.
Publiceringsdatum2026-08-04Om tjänstenDin roll är att frigöra tid och mentalt utrymme för ledare samtidigt som du skapar framdrift i våra kunders verksamheter.
Hos oss arbetar du som konsult med ett eller flera uppdrag parallellt. Du får stort ansvar och frihet att styra dina uppdrag med fokus på kvalité i leverans i kombination med balans i livet.
Du arbetar i en flexibel vardag, hos kund, på vårt kontor eller remote. Samtidigt är du en del av ett nära team som stöttar, delar, skrattar och utvecklas tillsammans.
Vem du förmodligen är:
Du drivs av att få andra att lyckas och må bra
Du har 5+ års erfarenhet av att stötta ledare i rollen som Executive Assistant eller motsvarande
Du är självgående och gillar att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt
Du är intresserad av affären för att kunna agera proaktivt och prioritera rätt
Att ta ansvar kommer naturligt för dig och du tar tag i saker utan att bli instruerad
Du sätter dig snabbt in i ostrukturerade situationer och ser möjligheter att införa struktur och rutiner för att öka effektiviteten och minska risken för fel
Du är noggrann, ordningsam och strukturerad, men är flexibel när verkligheten förändras
Du är trygg i din roll, pålitlig i din leverans och bygger förtroende snabbt
Du är prestigelös att göra det som behövs om det tillför värde
Är säkerhetsmedveten, van att hantera konfidentiell information och förstår vikten av att efterleva policys, rutiner och andra regler
Har mycket god digital kompetens och vana att lära dig nya verktyg (Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress, m.m.)
Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift
Har möjlighet att arbeta på plats i Stockholm
I rollen kommer du typiskt att:
Vara proaktivt stöd till vd:ar, ledningsfunktioner och ledare
Hantera mail, kalender, möteskoordinering och resebokning
Planera och koordinera event
Strukturera, effektivisera och utföra administrativa processer och rutiner
Leda och koordinera projekt och förbättringsinitiativ
Driva och samordna intern och extern kommunikation
Hantera fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg
Avtal- och dokumenthantering
Ansvara för en trevlig och välkomnande miljö på kontoret
Bygga och vårda relationer med kunder, medarbetare och andra intressenter
Varför me+?
Vi på me+ möjliggör långsiktigt och närvarande ledarskap genom att kombinera rätt personligheter, erfarenhet, metodik och ett modernt synsätt på hur administrativt stöd driver konkret affärsvärde i kombination med ökat välmående för ledare.
Hos oss blir du en del av ett härligt gäng likasinnade generalister som älskar när ledare lyckas och verksamheter flyter på. Vi jobbar som konsulter, vilket betyder att du får variation och spännande utmaningar, samtidigt som du alltid har teamet på me+ i ryggen för bollplank och skratt. Vi tror på frihet under ansvar och att vi utvecklas bäst när vi har kul ihop.
Anställning & villkor
Plats: Stockholm, hybrid (uppdrag kan innebära viss flexibilitet i arbetsplats)
Heltids- eller deltidstjänst
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Lön: 42-47 000 SEK
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Skicka CV till mejlen nedan. Läs mer på vår hemsida.
E-post:
career@me-plus.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Me Plus AB (org.nr 559380-5442),
https://me-plus.se Jobbnummer 10021075