Executive assistant
Doer Bemanning AB / Assistentjobb / Göteborg
2025-02-11
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Doer Bemanning AB i Göteborg,
Partille,
Jönköping,
Lund,
Karlskrona eller i
hela Sverige Roll & Uppdrag:
Hantering av kalender, e-post och resor för Vice President (VP)
Hantering av funktionell/regional kalender och SharePoints
Djup kunskap i Office 365
Koordination, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
Förberedelse av agenda och protokollföring vid teammöten och andra nyckelmöten (om det är överenskommet)
Hantering och skapande av kommunikationsmaterial, t.ex. presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
Samarbete med assistenter och nyckelaktörer inom SML och företaget
Driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den huvudsakliga kontakten
Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet, samt föreslå lösningar eller åtgärder
Driva egna projekt eller uppgifter enligt överenskommelse med VP
Publiceringsdatum2025-02-11KvalifikationerProaktiv och strukturerad med ett nyfiket och utmaningsdrivet förhållningssätt
Lösnings- och serviceorienterad, med förmåga att arbeta självständigt med VP, vara både förlängd arm och portvakt
Förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter och ta på sig strategisk koordinering för att stödja den funktionella/regionala agendan och aktiviteter
Kommunikativ förmåga och skriv- och talförmåga är avgörande
Hög integritet och självsäker i hanteringen av konfidentiellt material
Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till
rekrytering@doerbemanning.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
E-post:
rekrytering@doerbemanning.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Doer Bemanning AB (org.nr 559154-2690)
Arbetsplats D E & P Consulting AB
Jobbnummer 9159631