Executive Assistant
Devotum AB / Assistentjobb / Göteborg
2025-02-11
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Göteborg,
Kungälv,
Stenungsund,
Ale,
Borås eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant som brinner för struktur, samordning och kommunikation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (vid överenskommelse)
Koordinera och underhålla den funktionella/regionala kalendern samt SharePoint
Planera och boka möten, inklusive att upprätta dagordningar och anteckna under nyckelmöten (vid överenskommelse)
Skapa och hantera kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och sociala medier-innehåll
Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom organisationen
Följa upp aktiviteter kopplade till teamets agenda och proaktivt prioritera och lyfta fram frågor för VP:s uppmärksamhet, tillsammans med lösningsförslag
Driva egna projekt och uppgifter i samråd med VP
Publiceringsdatum2025-02-11ProfilVi söker dig med ett proaktivt och strukturerat arbetssätt som drivs av utmaningar och har en hög integritet. Du har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med ett strategiskt fokus.
Lösnings- och serviceorienterad med förmåga att arbeta självständigt
Utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift
Förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter
Erfarenhet av att hantera konfidentiellt material
Van vid att samarbeta med olika avdelningar och intressenter på alla nivåer
Nödvändiga färdigheter Project Management och strategisk samordning Djup kunskap om Office 365 Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift (expertkompetens)
Omfattning och tid Uppdragsperiod:2025-03-01 t o 2026-03-01 Heltid Plats: Göteborg
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 9159293