Executive Assistant

Div Informationslogistik / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Div Informationslogistik i Solna, Alingsås, Ljungby eller i hela Sverige

Strålfors, som ägs av Posten Norden AB, är ett IT-fokuserat Business-to-Businessföretag med grafisk tradition, verksamt med helhetslösningar inom området informationsöverföring. Strålfors utvecklar, producerar och levererar system, tjänster och produkter för effektiv kommunikation av affärskritisk information. Strålfors, som omsätter 3,6 miljarder SEK, har tillverkning i 7 länder och cirka 1500 anställda.

Strålfors erbjuder tjänster och produkter för informationsöverföring bestående av print och kuvertering, personalisering av plastkort, elektronisk betalningsförmedling, e-kommunikation samt logistiklösningar. Strålfors har möjlighet att hantera kundens hela utdata och kan hantera och distribuera den på många olika sätt. Det ger möjlighet att anpassa och personalisera kommunikationen så den integreras till verksamhetens krav och kundernas behov. Genom att erbjuda kundanpassade lösningar inom marknadskommunikation och administrativ kommunikation hjälper vi våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet.

Vi söker vi nu en administratör för en tjänst som Executive Assistant, med vilja och förmåga att underlätta för chefernas arbete genom att på ett professionellt och effektivt sätt bistå dem i det administrativa arbetet. Du kommer att vara verksam med våra tre chefer för divisionerna Fulfilment, Data Management och Business Communications . Du kommer att ha stor frihet att planera och utforma arbetet själv, men kommer att få ta tag i oplanerade arbetsuppgifter med kort varsel.

Executive Assistant
Information Logistics, Solna

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av

Delta och bistå vid möten och konferenser, skriva och administrera protokoll, mötes anteckningar osv.
Koordinera möten, konferenser, hotell och resor
Arkivera enligt befintliga riktlinjer
Ta emot och kontrollera räkningar, reseräkningar mm. samt se till att de attesteras och vidare hanteras i systemet.
I viss utsträckning skriva utkast till artiklar

I din roll rapporterar till Chefen för Fulfilment Stefan Lager

Vi vänder oss till dig som har:
Gymnasiekompetens
Några års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande befattning
Goda kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska och engelska, finska och/eller andra europeiska språk är meriterande

Som person är du
God organisatör och har ett strukturerat arbetssätt
Självgående och har lätt för att ta egna initiativ
Samarbetsorienterad och kommunikativ
Flexibel och lyhörd
Prestigelös och har en hög integritet

Strålfors arbetar för människors lika värde och ser gärna en mångfald av sökanden

Din placeringsort
är Stockholm/Tomteboda

Anställningsform
är tillsvidare anställning

Önskar Du ytterligare information
är du välkommen att kontakta HR Chef Åsa Öhrström, på telefon +46/8/508 830 02

Välkommen med Din ansökan
senast den 25 mars 2012 via vår hemsida www.stralfors.se/Information-Logistics/Karriar/Lediga-platser/

Publiceringsdatum
2012-03-12

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-25
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
DIV INFORMATIONSLOGISTIK

Adress
DIV INFORMATIONSLOGISTIK
17300 TOMTEBODA

Kontorsadress
TERMINALVÄGEN 38
SOLNA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-50883000

Jobbnummer
1183395

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från Div Informationslogistik