Executive Assistant
Strålfors Svenska AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strålfors Svenska AB i Solna,
Stockholm,
Nacka,
Sundsvall,
Ljungby eller i
hela Sverige Strålfors, som ägs av Posten Norden AB, är ett IT-fokuserat Business-to-Businessföretag med grafisk tradition, verksamt med helhetslösningar inom området informationsöverföring. Strålfors utvecklar, producerar och levererar system, tjänster och produkter för effektiv kommunikation av affärskritisk information. Strålfors, som omsätter 3,6 miljarder SEK, har tillverkning i 8 länder och cirka 2000 anställda.
Affärsområdet Informationslogistik erbjuder tjänster och produkter för informationsöverföring bestående av print och kuvertering, personalisering av plastkort, elektronisk betalningsförmedling, e-kommunikation samt logistiklösningar. Informationslogistik har möjlighet att hantera kundens hela utdata och kan hantera och distribuera den på många olika sätt.
Vi söker vi nu en administratör för en nyinrättad tjänst som Executive Assistant, med vilja och förmåga att underlätta för chefernas arbete genom att på ett professionellt och effektivt sätt bistå dem i det administrativa arbetet. Du kommer att vara verksam med våra tre chefer för områdena Operations, Sales & Marketing och IT. Du kommer att ha stor frihet att planera och utforma arbetet själv, men kommer att få ta tag i oplanerade arbetsuppgifter med kort varsel.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av
Delta och bistå vid möten och konferenser, skriva och administrera protokoll, mötesanteckningar osv.
Koordinera konferenser, hotell och resor
Sammanställa/producera presentationsmaterial på engelska och svenska
Arkivera enligt befintliga riktlinjer
Samla in information och regelbundet sammanställa och distribuera standard- och definierade rapporter.
Ta emot och kontrollera räkningar, reseräkningar mm. samt se till att de attesteras och vidarehanteras i systemet.
I viss utsträckning skriva utkast till artiklar
I din roll rapporterar till Vice President Operations Stefan Lager
Vi vänder oss till dig som har
gymnasiekompetens
några års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande befattning
goda kunskaper i Officepaketet
god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska och engelska, övriga europeiska språk är meriterande
Som person är du
god organisatör och har ett strukturerat arbetssätt
självgående och har lätt för att ta egna initiativ
samarbetsorienterad och kommunikativ
flexibel och lyhörd
prestigelös och har en hög integritet
Strålfors arbetar för människors lika värde och ser gärna en mångfald av sökanden
Din placeringsort
är Stockholm/Tomteboda
Anställningsform
är tillsvidareanställning
Önskar Du ytterligare information
är du välkommen att kontakta Åsa Öhrström, på telefon +46/8/508 830 02
Välkommen med Din ansökan
senast den 1 augusti 2010 via vår hemsida
www.stralfors.se/Information-Logistics/Karriar/Lediga-platser/Publiceringsdatum2010-07-08Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagStrålfors Svenska AB
AdressStrålfors Svenska AB
Helsingborgsgatan 20
34184 Ljungby
Jobbnummer 692757
Observera att sista ansökningsdag har passerat.