Executive Assistant

Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För vår kunds räkning söker vid dig som är serviceinriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med administration och problemlösning på flera nivåer. Det här är en rekrytering och du blir anställd direkt hos vår kund.

Om verksamheten
Vår kund är en stabil organisation med runt 150 medarbetare som sitter mitt i Stockholm city. Ledningsgruppen består av ca 7 chefer och du rapporterar till vd.

Publiceringsdatum
2018-09-20

Dina arbetsuppgifter
Ditt främsta fokus kommer vara att arbeta tillsammans med organisationens vd genom att hjälpa till med att strukturera vardagen, ta fram underlag i olika frågor, mötes- och reseplanering samt samordna olika aktiviteter och sammanställa presentationsmaterial. Du kommer även vid behov vara ett administrativt stöd till ledningsgruppen och övriga chefer där du hjälper till med att exempelvis koordinera resor, arrangera möten och ta fram underlag. Du kommer ta emot mycket information via telefon/mail som du självständigt kan komma få utforma i olika skrivelser vilket kräver god stilistisk förmåga och mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska.

I rollen ingår bland annat:

* Sammanställa underlag, information och presentationsmaterial inför möten och resor
* Koordinera styrelse- och ledningsaktiviteter samt kontakter mellan olika funktioner
* Ansvara för mötes- och reseplanering
* Bevaka och prioritera korrespondens och telefon
* Samordna styrelseutskick
* Vid behov föra mötesprotokoll
* Övrig förekommande dministration
* Säkerställa att underlag, rapporter och administrativt arbete/stöd till våra affärsområden och funktioner löper på bra

Tjänsten är både assisterande och koordinerande och det ställs höga krav på en mycket god förmåga att samordna, kommunicera och administrera.

Vem är du?
Den här tjänsten tror vi passar dig som trivs med att vara proaktiv, strukturerad och organiserad samt har mycket väl utvecklad samarbetsförmåga samtidigt som du är van att arbeta självständigt. Du är van att snabbt hantera olika situationer och har förmågan att prioritera. Rollen kräver att du är tydlig i din kommunikation och kan ta egna initiativ och beslut. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet.

Du arbetar obehindrat i Officepaketet och har lätt för att lära dig andra system som behövs för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Du har utmärkta kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har någon form av akademisk utbildning. Särskilt meriterande är internationell erfarenhet och/eller utbildning.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett lärorikt och utvecklande arbete där du kommer att få lära dig mycket om finansbranschen. Vår kund sitter i trevliga lokaler mitt i city och erbjuder en flexibel arbetssituation med balans mellan arbete och fritid.

Vi intervjuar kandidater löpande så välkommen med din ansökan snarast!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Brasch 0731-42 50 64

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11

Jobbnummer
4357703

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning AB