Executive Assistant

HMS / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos HMS i Halmstad, Mölndal, Göteborg eller i hela Sverige

Är du en riktig Do:er som trivs i en snabb miljö där ingen dag är den andra lik? Då har vi ett fantastiskt roligt jobb till dig som Executive Assistant hos oss på HMS!

HMS letar just nu efter en Executive Assistant för att stötta och arbeta nära vår ledning. För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du är en problemlösare som har erfarenhet av komplex administration och planering. Vi tror också att du är duktig på att kommunicera på både svenska och engelska, genom text och tal och har en känsla för att bygga starka relationer med både externa och interna parter.

Dina arbetsuppgifter består av att vara spindeln i nätet och se till att ha koll på ledningens dagliga agenda och ha en generell förståelse för bolagsstyrning. Du tycker om att dina dagar inte är lika och att det kan ändra sig med kort varsel.

Du kommer att ha koll på dokumentation och hur och var det sparas och förse rätt personer med den information de behöver. Du kommer att organisera och planera kalendrar som ständigt förändras - vara snabb på att boka om möten och resebokningar vid behov utan bekymmer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arkivera och hålla ordning på viktiga dokument
• Organisera och planera kalendrar som ständigt förändras - vara snabb på att boka om möten och resebokningar vid behov
• Hantera konfidentiell information
• Samordna och boka möten, konferenser, luncher och diverse event - stora som små
• Skriva, korrekturläsa och organisera diverse protokoll och dokument
• Hjälpa ledningen med intern kommunikation

Publiceringsdatum
2018-09-18

Erfarenheter
Vi tror att du är en service minded och driven person med någon form av högskoleutbildning och tidigare erfarenhet från ett serviceyrke av administrativ karaktär. Har du en utbildning inom ekonomi eller juridik, eller kanske erfarenhet från en liknande roll på ett börsnoterat bolag ser vi det som en stark fördel!

Som person tror vi att du har ett starkt kundfokus och är duktig på att kommunicera och planera. Du är självgående och trivs med att jobba agilt i en omväxlande miljö med många bollar i luften. Du har en positiv grundinställning och brinner för service. HMS växer och för rätt person finns det alla möjligheter att hänga med på vår resa!

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anna Hoffert (HR Manager) aho@hms.se .

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
HMS

Adress
HMS
Stationsgatan
30004 Halmstad

Kontorsadress
Stationsgatan

Jobbnummer
4354909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från HMS