Executive assistant

Poolia Stockholm AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Vi söker just nu en kvalificerad Executive assistant till HR direktören i koncernledningen hos vår kund. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer och på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet är högt. Uppdraget är på heltid, placerat i centrala Stockholm och med start relativt omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-07-06

Arbetsuppgifter
Som Executive assistant får du möjlighet att arbeta i en roll nära HR direktören och koncernledningen. Det krävs att du är affärsmässig och professionell i varje situation. Rollen förutsätter att du har en mycket god förmåga att möta och kommunicera med människor i såväl telefon, möten som skriftligen.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Planera och ansvara för HR direktörens kalender och mailbox
• Koordinera och planera större affärsmöten och ledningsgruppsmöten
• Hantera rese- och hotellbokningar
• Protokollförare och sekreterare på HR ledningsgruppens möten
• Protokollföring samt förbereda presentationer och underlag till olika möten
• Ansvara för att aktuell fakta om den globala HR funktionen uppdateras på hemsidan
och olika sharepointytor.

BAKGRUND
Vi söker dig med erfarenhet av liknande assisterande roller. Du har mycket goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana av att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt samt hantera såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial fördjupning inom lämpligt område för rollen.

Det är meriterande om du:

• Tidigare har arbetat som Executive assistant/VD-assistent på koncernledningsnivå.
• Har erfarenhet inom HR-området
• Är en van användare av SharePoint.

FÖRMÅNER
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
OM POOLIA
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid omgående - oktober

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-20
Ange följande referens när du ansöker: 50859
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4249271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive assistant

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB