Executive Assistant
Poolia Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker en Executive Assistant för uppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin. Trivs du med att arbeta som spindeln i nätet och har ett stort servicetänk? Då kan det här vara uppdraget för dig! Positionen har en viktig roll i att samordna och ge administrativt stöd för att säkerställa effektiviteten av funktionerna. För att lyckas i denna position måste du ha en hög integritet, vara proaktiv och erfaren i att hantera ett brett spektrum av verkställande och administrativt stöd. Du måste vara mycket väl organiserad, flexibel och njuta av de administrativa utmaningarna i att stödja ett kontor i olika frågor. Uppdraget kommer att starta 2017-08-20 och pågå fram till och med 2017-11-20 med möjlighet till förlängning.
Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag,
Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer du att arbeta för att underlätta chefens dagliga verksamhet genom proaktivt administrativt stöd. Dina huvudsakliga ansvarsområden bestå av:
• Chefsstöd
• Avdelningsstöd
• Reseräkningar
• Tidrapporter
• Kalenderbokningar
• Förbereda PowerPoint presentationer
• Koordinera möten, workshops och konferenser
• Assistera vid framtagandet av mötesmaterial och presentationer
• Inköp
• Administration
• Fakturering
• Ad hoc uppgifter
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du som söker är erfaren och effektiv med en gedigen bakgrund och lång erfarenhet som chefsassistent. Vi tror att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i en internationell miljö. Minst gymnasiet/gymnasieexamen och mycket stark integritet, mod, social kompetens och nätverksfärdigheter. Vi tror att du självständigt klarar av att driva delegerade uppgifter och ta egna initiativ. Du har en stark drivkraft att förbättra och en beslutsamhet att slutföra uppgifter med hög kvalitet. Kunskap om affärssystem (EBD, SAP/R3, Lync) är meriterande. Du behöver ha utmärkta kunskaper i svenska och engelska, andra språkkunskaper är meriterande. Vi tror även att du har förmåga att arbeta både i team och individuellt samt förmåga att organisera, strukturera och prioriteringar ett brett spektrum av frågor på ett effektivt sätt. Erfarenhet från HR administration är att föredra, men inget krav.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-05-30ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 46897
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSatina Sankoh
satina.sankoh@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 3529096
Observera att sista ansökningsdag har passerat.