Eventkoordinator/kommunikatör

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat.

Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Ledningen och administrationen av arbetsmarknadsförvaltningen är samlad på huvudkontoret som ligger i Slakthusområdet vid Globen. Här finns arbetsmarknadsdirektör och ledningsgrupp samt strategiska stödfunktioner som utveckling och utredning, kommunikation och IT, ekonomi och personal. På huvudkontoret finns även enheten som samordnar stadens flykting- och minoritetsfrågor.

Arbetsmarknadsförvaltningen söker nu en Eventkoordinator/kommunikatör till staben för IT och kommunikation.

Publiceringsdatum
2018-03-19

Dina arbetsuppgifter
Vår kommunikationsverksamhet har ansvar för att stödja förvaltningen övergripande, samt avdelningar och enheter att nå verksamhetsmålen genom god strategisk kommunikation och välplanerade kommunikationsaktiviteter. Vi är en stödfunktion i både operativa och strategiska kommunikationsfrågor till förvaltningens medarbetare och chefer. Staben arbetar både med den externa och interna kommunikationen och ansvarar för den externa webben, intranät, digitala medieplattformar och evenemang. Du kommer att vara underställd kommunikationschefen.

Arbetet innebär fokus på att planera, samordna och koordinera olika aktörer inom evenemang och möten med stort antal deltagare. Att samordna underlag och material som behövs till projekt och samarbeta med projektledare i genomförandet av kampanjer och evenemang. Att fungera som länk, med många kontaktytor i Staden och externt, mellan arbetsgrupper, leverantörer och arrangörer. I arbetet ingår också att operativt ansvara för vissa konferenser och evenemang samt att omvärldsbevaka relevanta evenemang inom förvaltningens intresseområden. Till tjänsten hör även vissa andra kommunikationsuppdrag, som inte nödvändigtvis handlar om evenemang, som t.ex. bistå till förvaltningens interna och externa kommunikation med egna informativa texter och samarbete med byrå för produktion.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom kommunikation och media och arbetat som eventkoordinator minst något år. Du har på egen hand drivit igenom projekt och samordnat underlag och material för projekten. Du har också fungerat som länk mellan arbetsgrupper, leverantörer och arrangörer. Du har erfarenhet av att samarbeta med projektledare för att genomföra större kampanjer och evenemang. Du arbetar professionellt i kommunikationsverktyg såsom webbpublicering och har god stilistisk förmåga, både skriftligt och muntligt. Du är inriktad på att hitta synergier mellan kanaler och budskap med ett tydligt målgruppsfokus och är väl orienterad i sociala medier.

Det är meriterande om du arbetet som produktionsledare på PR- eller mediebyrå eller som kommunikatör, gärna inom offentlig verksamhet. Vi ser det också som meriterande om du har grundläggande kunskaper om inköp i offentlig verksamhet.

Som person är du strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är relationsskapande, då arbetet innefattar många kontaktytor såväl internt som externt, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta effektivt mot uppsatta mål. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är prestigelös samt har ett professionellt och flexibelt förhållningssätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

För att trivas i rollen bör du stimuleras av att arbeta i föränderliga och omväxlande miljöer med olika arbetsuppgifter.



Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1681
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Morgan Sehlberg 08-508 117 22
Arja Lindholm 08-508 35 516

Företag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat

Adress
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
4029701

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, It- och kommunikat: