Eventkoordinator

Högskolan Väst, Förvaltningen / Administratörsjobb / Trollhättan
2019-04-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Eventkoordinator" (publicerad 2022-03-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Förvaltningen i Trollhättan

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 625 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Kommunikationsavdelningen supportar verksamheten med olika spetskompetens: internkommunikation, press och nyheter, forskningskommunikation, studentrekrytering, event och konferens samt web och sociala medier m fl.

Vi söker nu en ny kollega som vill jobba som eventkoordinator i vårt team!

Publiceringsdatum
2019-04-09

Beskrivning
Koordinerar och genomför varierande event som syftar till att stärka högskolans varumärke och position på såväl utbildnings- som forskningssidan. Planerar och genomför tillsammans med olika arbetsgrupper högskolans avslutningshögtider, välkomstdagar, akademiska högtider, jubileer mm. Ger event- och konferensstöd till kärnverksamheten. Utarbetar budgetunderlag för olika event.

Tjänsten innebär många interna och externa kontakter och kräver god samarbetsförmåga, initiativförmåga, organisatorisk läggning samt servicetänk. Man bör också ha en god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I samarbete med olika arbetsgrupper och övrig verksamhet kommer du att initiera, planera och genomföra event inom såväl utbildning som forskning. Exempel på detta kan vara välkomstdagar och examenshögtider, forsknings- och utbildningskonferenser mm. Du ska fungera som konsultativt och operativt stöd i större och strategiskt viktiga mässor till exempel rekryteringsmässor, konferenser/event både på högskoleövergripande nivå och på institutionsnivå. I rollen ingår även ett särskilt ansvar för högskolans akademiska högtid vartannat år.

Föreslår upplägg av event, koordinerar det praktiska arbetet såsom kontakter med leverantörer, bokning av lokaler, inbjudningar, webbinformation mm. Samarbetar med interna arbetsgrupper och övrig verksamhet. Tar fram underlag för verksamhetsplanering och budget, följer upp kostnader och förväntade resultat löpande. Nätverkar och håller sig ajour inom området event och relationsmarknadsföring samt utvecklar rutiner för verksamhetens behov. Utför på avdelningen i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Arbetet sker i ett högt tempo och prioritering mellan arbetsuppgifterna är en viktig utmaning. Ytterligare en avgörande faktor är att samarbetet med arbetsgrupper och övrig verksamhet fungerar smidigt. Du bör stå trygg i din kompetens kring eventmarknadsföring så att du kan förklara och argumentera för dina val av upplägg.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom relevant område eller motsvarande erfarenhet samt minst ett års erfarenhet av arbete med eventmarknadsföring. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Förmåga att självständigt planera och organisera arbetet är en förutsättning. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativkraft, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du har god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk. Du har en förmåga att arbeta metodiskt och med organisatorisk blick. Din personlighet präglas av att du är prestigelös och att du har en problemlösande inställning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan som vi helst ser att du gör digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.

Sista ansökningsdag är 2019-04-30.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: 2019/74
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Derner 0520-22 30 70 alt. 0739-01 33 06

Företag
Högskolan Väst, Förvaltningen

Adress
Högskolan Väst, Förvaltningen
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Högskolan Väst, Förvaltningen

Jobbnummer
4721969

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventkoordinator

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Förvaltningen