Eventkoordinator

Högskoleservice, Marknad / Chefsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice, Marknad i Jönköping

Marknadsavdelningen vid Jönköping University (JU) ansvarar för högskolegemensamma event, bland annat insparksfestival för studenter, installation av nya professorer och doktorer samt vårfirande på campus.

Vi stöttar bolagen inom JU med konferenser och event inom forskning och utbildning. Vi främjar kultur på Jönköping University genom "Kultur på campus".

Med 11 000 studenter, varav 2000 internationella, och 800 medarbetare från hela världen, är Jönköping University en spännande och mångsidig arbetsplats där det alltid händer något. Nu letar vi efter en eventkoordinator som gillar att jobba med både stort och smått.

Marknadsavdelningen arbetar också med svensk och internationell studentrekrytering och kommunikation internt och externt. Vi är ett kreativt team som skapar kommunikation och marknadsföring i digitala och analoga kanaler till de målgrupper som är viktiga för Jönköping University.

Under 2018 kommer vi bland annat att arbeta med två stora projekt inom event. I maj arrangerar vi akademisk högtid med rektorsinstallation, och under året pågår planering inför student-EM i rodd 2019.

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Som eventkoordinator är din uppgift att stötta projektledaren i arbetet med högskolans evenemang, inklusive planering, samordning och leverans. Du kommer även att ansvara för egna evenemang.

I din tjänst ingår att koordinera logistiken kring event, bland annat genom att beställa catering, sammanställa körscheman och boka olika typer av utrustning. Administrativa arbetsuppgifter kopplade till eventen ingår också.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen eller motsvarande och minst två års erfarenhet av att arbeta med event och/eller konferenser. Om du dessutom har erfarenhet av arbete inom högskole- eller universitetsvärlden så är det meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i att tala engelska. Det är meriterande om du även har goda kunskaper i skriftlig engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från internationellt arbete.

I arbetet krävs det att du har goda IT-kunskaper, och kunskap i Microsoft Office-program. Grundläggande kunskaper i InDesign är meriterande.

Som person är du kreativ och driftig. Du är nytänkande och tar egna initiativ som du driver självständigt eller i grupp. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i projekt. Du har förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kan planera ditt arbete så att även korta deadlines kan hållas. Du har goda administrativa färdigheter, är noggrann och uppmärksam på detaljer.

För arbetet krävs att du har ett svenskt körkort.

Anställning

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid, med start 1 februari 2018, och avslutas 31 december 2019, med möjlighet till förlängning. En del av arbetet sker på kvällar och helger.

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och cv. I denna rekrytering sker löpande urval, så ansök redan idag, men senast den 31 december 2017.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-02-01 Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4818-221
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Lekenstam 036-10 1070
Lennart Wass 036-10 1087

Företag
Högskoleservice, Marknad

Adress
Högskoleservice, Marknad
Gjuterigatan 5
55111 Jönköping

Kontorsadress
Gjuterigatan 5

Jobbnummer
3857967

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventkoordinator

Prenumerera på jobb från Högskoleservice, Marknad