Event- och kursadministratör

Resebemanning AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Resebemanning AB i Stockholm, Danderyd, Upplands Väsby, Sandviken, Nacka eller i hela Sverige

Svenskt Vatten är branschorganisationen för landets viktigaste livsmedelsproducenter och miljövårdsföretag - de kommunala vattentjänstföretagen. Vattentjänster avser framför allt produktion av dricksvatten och rening av avloppsvatten. I syfte att nå visionen om friskt dricksvatten, rena sjöar och hav och tillgång till långsiktigt hållbara vattentjänster ska Svenskt Vatten aktivt företräda och vinna gehör för medlemmarnas intressen i nationella och internationella sammanhang och bidra till medlemmarnas utveckling. Föreningen Svenskt Vatten äger servicebolaget Svenskt Vatten AB och koncernen omsätter ca 80 Mkr per år. På kontoret i Alvik arbetar 23 personer. En viktig komponent i verksamheten är våra kurser, seminarier och konferenser som vi arrangerar för våra medlemmar och andra intressenter. Vi arrangerar ett drygt hundratal kurser och ett fyrtiotal seminarier/konferenser per år.

Vi söker nu en Kurs- och Eventadministratör till Svenskt Vatten!

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för all praktisk hantering av Svenskt Vattens kursverksamhet och medverkar i administrationen av seminarier och konferenser. Du arbetar självständigt med bokning av hotell, lokaler, restauranger m m samt har kontakt med dessa inför och under kurserna. Du hanterar anmälningar, kallelser, deltagarlistor, intyg etc, har kontakt med deltagare och lärare samt hanterar kursmaterial. Vidare är du "superuser" av vårt kursbokningssystem, f n Trippus, och vid behov är du Svenskt Vattens representant på kurserna. Du tar fram faktureringsunderlag och gör viss ekonomisk uppföljning för kurserna. Du bidrar vid behov även med övriga på kontoret förekommande administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi ser att du har en gymnasieutbildning inom kontor, ekonomi eller administration och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i något bokningssystem och mycket god IT-vana. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel och behärskar svenska språket flytande i tal och skrift. Vidare ser vi att du har god systemförståelse samt ett strukturerat och effektivt arbetssätt.

För att lyckas i rollen krävs det att du är självständig, initiativrik och att du framgångsrikt kan ha hand om flera projekt samtidigt. Du har en utåtriktad personlighet, är stresstålig och med ett stort eget driv. Vidare behöver du vara serviceinriktad, både externt och internt samt proaktiv och förbättringsorienterad. Då organisationen är liten är det viktigt att du är prestigelös och kan hugga i där det behövs.

Du kommer arbeta nära utbildningsansvariga och Svenskt Vattens experter. Organisatoriskt hör du till enheten för Verksamhetsstöd.

Känner du igen dig i ovanstående ser vi fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast den 6 december. Detta görs via "ansök" knappen nedan. Obs! Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte för länge om du är intresserad! Tillträde enligt ök men önskvärt snarast möjligt.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Resebemanning. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Susanna Jareno 0732-23 20 60 / susanna@resebemanning.se

Varaktighet, arbetstid
Enligt överenskommelse Fast tjänst, tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-11-06

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanna Jareno

Företag
Resebemanning AB

Adress
Resebemanning AB
Wallingatan 9
11160 Stockholm

Kontorsadress
Wallingatan 9 11160 Stockholm

Jobbnummer
3786132

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Event- och kursadministratör

Prenumerera på jobb från Resebemanning AB