Evenemangssamordnare till evenemang och högtider

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Evenemangssamordnare till evenemang och högtider
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader
Omfattning: 100 %
Placering: Kommunikationsenheten, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: PET 2016/224
Göteborgs universitet har en omfattande evenemangsverksamhet med medverkan på bland annat Vetenskapsfestivalen, Almedalen och West Pride, samt akademiska högtider som professorsinstallation, doktorspromotion etc.
Vi behöver nu omgående anställa en evenemangssamordnare som ska arbeta med de öppna evenemangen riktade till allmänheten och med de akademiska högtiderna.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med placering på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar idag cirka 30 medarbetare inom kommunikationsområdet - med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och högtider. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

Publiceringsdatum
2016-05-19

Dina arbetsuppgifter
Ett brett fång av arbetsuppgifter ingår i tjänsten. Du utgör ett stöd vid evenemangen och förväntas bland annat boka forskare, utföra marknadsföringsinsatser samt vara på plats, ta emot publiken och introducera föreläsarna. Du arbetar även med administrationen kring evenemangen.
När de gäller arbetet med de akademiska högtiderna behöver du ha en god förförståelse för universitetets historia och traditioner samt högtiderna.
Arbetet består till stor del av administration så som utskick, hantering av anmälningar, gästkontakter samt utföljning men även arbete vid själva högtidstillfället.
I tjänsten ingår också att utveckla och uppdatera universitetets webbplats med information om de olika evenemangen.
Du måste vara beredd på oregelbundna arbetstider, intensiva arbetstoppar varvat med lugnare perioder.

Kvalifikationer
• Krav på akademisk examen
• Krav på erfarenhet av webbarbete i ett CMS-verktyg som InfoGlue eller liknande
• Krav på noggrannhet, strukturerat arbetssätt och stresstålighet
• Krav på erfarenhet från evenemangsarbete
• Krav på mycket goda kunskaper om de akademiska högtiderna och marskalksarbete
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Önskvärt med B-körkort
Du bör vara bekväm med att prata inför grupp både på svenska och engelska
När de gäller arbetet med de akademiska högtiderna behöver du ha en god förförståelse för universitetets historia och traditioner samt högtiderna. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga samt att klara stressiga situationer. Du behöver ha ett intresse för samhällsfrågor och tycka att det är spännande med forskning. Göteborgs universitet lägger stor vikt vid folkbildning, breddad rekrytering och att vi kan locka nya målgrupper till oss.

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kontaktuppgifter för anställningen
Marie Lowrie,
031-786 57 08

Jenny Hultén,
031-786 51 52

Fackliga organisationer
SACO: Martin Selander
031-786 1987

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169

SEKO:
031-786 11 73

Sista ansökningsdag 2016-05-31
Ansökningsförfarande
Klicka på nedanstående länk för mer information och för att söka tjänsten.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=767446&Type=S
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2856836

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangssamordnare till evenemang och högtider

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet