Evenemangssamordnare för akademiska högtider

Göteborgs universitet / Backofficejobb / Göteborg
2019-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Evenemangssamordnare för akademiska högtider" (publicerad 2021-04-22) ⬅️

Visa alla backofficejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet arrangerar årligen olika akademiska ceremonier som bland annat professorsinstallation, doktorspromotion, ceremoni för Nit och redlighet och Nobelföreläsningar. Vi tar också emot officiella besök som ministerbesök och kungligheter.

Vi behöver nu anställa en evenemangssamordnare som ska arbeta med de akademiska högtiderna och officiella besöken.

Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar idag cirka 30 medarbetare inom kommunikationsområdet - med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och akademiska högtider. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

Publiceringsdatum
2019-11-21

Dina arbetsuppgifter
Ett brett spektra av arbetsuppgifter ingår i uppdraget. Din roll är att på uppdrag av ceremonimästaren planera och genomföra de olika evenemangen med allt vad det innebär - att planera innehåll, gäster, mat, dryck, lokaler, underhållning, körscheman, blomsterarrangemang och bordsplacering. Arbetet innebär många förberedelser, att vara med under själva evenemangen och vara aktiv i allt från smått till stort när det gäller högtiderna. En stor del av arbetet innebär att hålla register aktuella, arbeta i olika administrativa system där du hanterar stora utskick och komplexa anmälningar. Du arbetar också med analys och utvärdering kring evenemangen.

Det här är en tjänst som innebär många kontakter med människor och du behöver vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Oförutsedda saker kan hända under ett evenemang och du behöver kunna hitta snabba lösningar och vara flexibel. Du behöver vara noggrann och ha en känsla för detaljer och traditioner. Vi har ett nära samarbete med studentkårerna och det är bra om du har kunskap om marskalksarbetet.

Arbetet innebär ibland oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar.

Kvalifikationer
• Krav på erfarenhet av liknande arbete
• Krav på erfarenhet av administrativt arbete
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Krav på att kunna prata inför folk både på svenska och engelska
• Meriterande med kunskaper i det studieadministrativa systemet Ladok
• Meriterande med körkort

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga samt förmåga att klara stressiga situationer. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de analytiska och de mer praktiska delarna av jobbet.

Anställning
Anställningen är tidsbrägräsad på 12 månader, omfattning 100%. Placering vid Kommunikationsenheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Sektionschef Maria Eriksson 031-786 5707
Ceremonimästare Marie Lowrie 031-786 5708

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-12-08.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4976957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangssamordnare för akademiska högtider

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet