Evenemangssamordnare

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2016-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Evenemangssamordnare" (publicerad 2020-11-06) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet har en omfattande evenemangsverksamhet med medverkan på bland annat Vetenskapsfestivalen, Almedalen och West Pride, samt akademiska högtider som professorsinstallation, doktorspromovering etc.
Vi behöver nu anställa en evenemangssamordnare som ska arbeta med de öppna evenemangen riktade till allmänheten och med de akademiska högtiderna.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med placering på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar idag cirka 30 medarbetare inom kommunikationsområdet - med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och högtider. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.
Arbetsuppgifter
Ett brett fång av arbetsuppgifter ingår i uppdraget. Din roll är stödjande genom att bland annat boka forskare, ansvara för marknadsföring samt vara på plats, ta emot publiken och introducera föreläsarna. Du ansvarar också för administration kring evenemangen.
Du behöver ha ett stort intresse för samhällsfrågor och tycka att det är spännande med forskning. Göteborgs universitet lägger stor vikt vid folkbildning, breddad rekrytering och att vi kan locka nya målgrupper till oss.
När de gäller arbetet med de akademiska högtiderna behöver du ha en god förförståelse för universitetets historia och traditioner. Vi har ett nära samarbete med kårerna. Kunskap om marskalksarbetet är meriterande.
I arbetet ingår planering, genomförande och uppföljning av högtider. Det administrativa arbetet består till stor del av utskick, hantera anmälningar, boka lokaler och hantera register.
I tjänsten ingår också att utveckla och uppdatera universitetets webbplats med information om de olika evenemangen. Det är därför nödvändigt att du har erfarenhet av webbkommunikation och kan arbeta i ett publiceringsverktyg ? InfoGlue som universitetet använder eller motsvarande.
För att rollen ska passa dig behöver du kunna ta egna initiativ, vara stresstålig, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.
Du måste vara beredd på oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar.
Kvalifikationer
• Krav på akademisk examen
• Krav på erfarenhet från evenemangsarbete
• Krav på mycket goda kunskaper om de akademiska högtiderna och marskalksarbete
• Krav på erfarenhet av webbarbete i ett CMS-verktyg som InfoGlue eller liknande
• Krav på att kunna prata inför folk både på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Meriterande med B-körkort
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga samt förmåga att klara stressiga situationer.
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ansökningsförfarande
Klicka på nedanstående länk för mer information och för att söka tjänsten.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=804032&Type=S
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning, 1 år

Publiceringsdatum
2016-11-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-21
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/653

Kontakt
maria.eriksson@gu.se
lisbeth.kinnunen@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3161805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangssamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet