Evenemangssamordnare

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2016-10-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Evenemangssamordnare" (publicerad 2020-11-06) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-10-06

Beskrivning av verksamheten
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet arrangerar årligen olika akademiska ceremonier som bland annat professorinstallation, doktorspromotion, nit och redlighet och nobelföreläsningar.
Vi behöver nu anställa en evenemangssamordnare som ska arbeta med de akademiska högtiderna.
Tjänsten är placerad på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar idag cirka 30 medarbetare inom kommunikationsområdet - med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och högtider. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

Dina arbetsuppgifter
Ett brett fång av arbetsuppgifter ingår i uppdraget. Din roll är att på uppdrag av cermonimästare planera och genomföra de olika högtidsevenemangen. Du projektleder evenemangen med allt från att planera innehåll, ta hand om budget och boka innehåll till att vara på plats under de olika högtiderna. Det administrativa arbetet består bland annat av hantera utskick och anmälningar, boka lokaler och hantera register. Du arbetar också med analys och utvärdering kring evenemangen.
Arbetet med de akademiska högtiderna kräver en god förförståelse för universitetets historia och traditioner. Du behöver vara noggrann och ha en känsla för detaljer och traditioner. Vi har ett nära samarbete med studentkårerna. Kunskap om marskalksarbetet är nödvändigt. Det är en fördel om du har ett intresse för samhällsfrågor och tycker att det är spännande med forskning.
I tjänsten ingår också att utveckla och uppdatera universitetets webbplats med information om de olika evenemangen.
Arbetet innebär ibland oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar.

Kvalifikationer
• Krav på erfarenhet av arbete med akademiska högtider under minst två år
• Krav på erfarenhet av administrativt arbete
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Krav på att kunna prata inför folk både på svenska och engelska
• Meriterande med kunskaper i det studieadministrativa systemet Ladok
• Meriterande med erfarenhet av webbarbete i ett CMS- verktyg som InfoGlue eller liknande
• Meriterande med körkort

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga samt förmåga att klara stressiga situationer. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.

Ansökningsförfarande
För mer information och för att söka tjänsten, klicka på länken nedan.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=794254&Type=S
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Efter överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-12
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2016/557

Kontakt
Lisbeth Kinnunen tel. 031-786 10 65
Maria Eriksson tel. 031-7865707

Facklig kontakt
OFR/S: Peter Brandt tel. 031-786 00 00
SACO: Catrine Folcker tel. 031-786 00 00
SEKO: 031-786 00 00

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
3089352

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangssamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet