EU Projektadministratör
Stockholms stad; Arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholm Stockholms Stad
Arbetsmarknadsförvaltningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Arbetsmarknadsförvaltningen bildades 1 juli 2011 och har ca 800 medarbetare. Kärnverksamheten är indelad i tre avdelningar: Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Svenskundervisning för invandrare.
Arbetsmarknadsavdelningen ansvarar för Jobbtorg Stockholm och dess utvecklingsprojekt, Start med Krami och Rekyteringsprogrammet. Insatser med anledning av det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år ligger även under avdelningen. Avdelningschef är Helene Bengtson.
Arbetsmarknadsavdelningen bedriver EU-projektet "Etablering Stockholm". Projektet syftar till att utveckla metoder för att nyanlända ska komma snabbare i arbete. Projektet är ett samarbetsprojekt med Arbetsförmedlingen, Röda Korset, Studiefrämjandet, Företagarna, och kompletterande aktörer till både Arbetsförmedlingen och Stockholm stad. Därtill finns också ett transnationellt samarbete med Köpenhamns kommun.
Arbetsmarknadsavdelningen söker nu en EU projektadministratör som ska arbeta med deltagarredovisning och dokumentation inom EU-projektet Etablering Stockholm.
1 plats(er).Arbetet innebär att du ska ansvara för deltagarredovisning, dokumentation och avstämning gentemot Europeiska Socialfonden. Du ska leverera underlag direkt till projektledaren, ekonomiavdelningen samt ESF. Du måste vara noggrann, ansvarstagande, stresstålig, driven och ha kompetens för att lämna korrekta uppgifter samt hålla deadlines. Dessutom ska du vidareutveckla administrativa rutiner i projektet i stort och i synnerhet mot ekonomiavdelningen. Projektet har en mycket hög komplexitet då det är många samarbetspartner som behöver hållas ihop av projektet. Det ställer höga krav på den administrativa funktionen att hantera detta. Det ingår även rutinartade arbetsuppgifter där det är viktigt att du är noggrann och strukturerad. Andra viktiga arbetsuppgifter är att föra mötesanteckningar och annan löpande projektdokumentation från möten och utbildningar. Tjänsten ställer krav på god social förmåga samt att du kan interagera med andra, är van att planera ditt arbete samt ta beslut och känner dig trygg med det. I tjänsten ingår vidare att handleda tre personer som arbetar inom projektkansliet.
Du ska ha 3 årig gymnasieutbildning eller motsvarande med ekonomisk inriktning
Du ska ha flera års dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration gärna kunskaper i Agresso.
Meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av ESF finansieradeprojekt och tidigare arbetet i systemen FLAI och NÄRAP. Erfarenhet av att arbeta med nyanlända är meriterande.
• Det är mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du ska ha mycket goda kunskaper i Excel och Word.
• Du ska ha en god kommunikativ förmåga och vara drivande.
• Du är mycket noggrann och ordningsam.
• Du ska också ha en god samarbetsförmåga, med interna och externa samarbetsparter.
• Du är lugn och stabil i stressade situationer.
• Du är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller deadlines.
• Du är serviceinriktad och stödjer projektet och projektledaren i övriga administrativa arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Helene Bengtsson,08-50835530
Carina Myrvang, Projektledare, 08-50835870
Rita Gottberg, SACO, 08-508 40 629 (facklig)
Tommie Thunström, Vision (SKTF), 08-50840647 (facklig)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2011-09-09Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2012-08-31.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-30
Ansökan skickas till:
Arbetsmarknadsförvaltningen
Ange följande referens när du ansöker: A11747
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; Arbetsmarknadsförvaltningen
AdressStockholms stad; Arbetsmarknadsförvaltningen
Arbetsmarknadsförvaltningen
Jobbnummer 1025100
Observera att sista ansökningsdag har passerat.