Ett års vikariat som receptionist och administratör på 100%.

Haninge Kommun / Receptionistjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Beskrivning av verksamheten

Centrum Vux är Haninge kommuns vuxenutbildning.

Här bedriver vi utbildning på grund- och gymnasienivå samt SFI (svenska för invandrare). På Centrum Vux arbetar och studerar människor med många olika bakgrunder och ursprung vilket gör arbetsplatsen både spännande och mångkulturell.

Ett års vikariat med möjlighet till förlängning.

Ditt uppdrag

Receptionist och administratör. Du kommer att alternera med att stå i receptionen samt sitta backoffice med administrativa arbetsuppgifter. I receptionen kommer du att utföra traditionella receptionsuppgifter som posthantering, utskrifter av intyg, betyg, närvarorapporteringar och inloggningsuppgifter. Du är behjälplig våra elever, besökare och lärare som kommer till receptionen. Du kan uttrycka dig mycket väl i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Vid kursstarter är det stor arbetsbelastning på administrationen så du behöver vara stresstålig.

Dina administrativa arbetsuppgifter är att svara i telefonen under våra telefontider samt svara på mail som kommer in till receptionens mailbox. Du registrerar nya Sfi-elever i Extens. Du kommer även hjälpa elever som har problem med sina inloggningsuppgifter därför är det viktigt att du har god digital kompetens.

Kvällstjänstgöring var tredje vecka.

Publiceringsdatum
2021-07-09

Kvalifikationer
Du har minst treårigt gymnasium, gärna en examen från Handels- och administrationsprogram eller Hotell- och turismprogrammet. Du har mycket god digital förmåga (Officepaketet). Du kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och i skrift. Har du erfarenhet av att arbeta på komvux och är flerspråkig är det meriterande.

Din kompetens

Receptionisten är oftast den första person elever och besökare kommer i kontakt med. Centrum Vux söker därför en receptionist med en välutvecklad förmåga att bemöta människor med olika behov och förväntningar. Då du är Centrum Vux:s ansikte utåt så är det är mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel och att även kan anpassa dig i olika situationer som kan uppkomma i mötet med besökare.
Eftersom tjänsten även kommer att vara administrativ är det även viktigt att du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.
I båda uppdragen kommer det krävas mycket god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov."

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Haninge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/416".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen, Gymnasiet, Centrumvux

Jobbnummer
5856141

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ett års vikariat som receptionist och administratör på 100%.

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun