Ett antal arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping

Migrationsverket / Biblioteksassistentsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till Arkivenheten söker vi ett antal arkivassistenter

Migrationsverket kommer under slutet av 2014 påbörja digitalisering av sina arkivhandlingar och behöver därför anställa ytterligare medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-10-29

Dina arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att arbeta med att packa upp inkommande post, sortera upp posten i serier och i nummerordning, samt registrera handlingar i internt datasystem.
Placera handlingar i dossier för att sen ställa in på rätt plats i arkivet.
Ta fram beställningar ur vårt interna datasystem, sortera beställningar och plocka ut det som beställs samt registrera utbeställningar och posta.
Ställa i ordning och registrera diarieförda handlingar.
Göra i ordning dossier för inskanning, ex ta bort nitar, gem, plast.
Skanna in handlingar till vårt e-arkiv.
Svara i jourtelefonen angående beställningar och sekretessförfrågningar.

Vem är du?
• Arbetet är fysiskt då det är stora mängder av material som kommer in och skall sändas ut från avdelningen.
• Du måste ha siffersinne då allt arkiveras efter nummerserier.
• Du måste ha ett eget driv för att trivas, du kommer oftast att arbeta på egen hand, men även i grupp.
• Du har svenskt medborgarskap.
• Tjänsten är säkerhetsklassad, och registerkontroll är aktuellt innan anställning. Du har god datavana och har gymnasiekompetens, dina kunskaper i svenska är goda i både tal och skrift, engelska är meriterande.

Upplysningar
• Vi tillämpar individuell lönesättning.
• Anställningsform är: tillsvidareanställning med provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.

För ytterligare information kring tjänsten kontakta rekryteringskonsult Tina Assarsson, telnr. 011-191896

Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket senast den 7 november 2014.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Bergman, Facklig representant ST 010-485 75 06 fredrik.bergman@migrationsverket.se
Elisabeth Ström, Facklig representant SACO 010-485 71 20 elisabeth.strom@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 81
60170 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 81

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2048140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ett antal arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping

Prenumerera på jobb från Migrationsverket