Erfaren VD-sekreterare till Diligentia

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Just nu söker vi en erfaren VD-sekreterare till fastighetsbolaget Diligentia. Diligentia är ett av de största inom sin bransch i Sverige och har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Din placering blir på huvudkontoret på Jakobsbergsgatan i centrala Stockholm.
Då urval och intervjuer sker löpande ser vi gärna att din ansökan snarast möjligt.

Publiceringsdatum
2008-05-23

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande med fokus på att underlätta arbetet för VD. Exempel på arbetsuppgifter är:
• bevakning och bokningar i VDs kalender
• hantering och sortering av VDs inkommande mail och telefonsamtal
• möteskoordinering, rese och konferensbokningar
• viss administration av utlägg samt fakturahantering
• redigera dokument, registrering, kopiering och arkivering.
• presentationer i powerpoint
• olika typer av skriftliga arbeten för intern tidning, brev etc
• administration kring ledningsgrupps- samt styrelsemöten.
Vid behov ser vi även att du ställer upp och är chefsjuristen behjälplig.

Erfarenhet
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som VD-sekreterare eller chefsassistent med många olika arbetsuppgifter. Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som meriterande, men är dock inget krav.
Du har god PC-vana och är duktig på Office-paketet. Vi söker dig med goda kunskaper i svenska språket. Dels tar du mycket samtal för VDs räkning, dels kommer du att skriva texter som kräver en hög språklig nivå.
Som person är du mycket serviceinriktad, lojal och har hög integritet. Du trivs med att ta egna initiativ samtidigt som du är såväl noggrann som effektiv. Ditt arbete bör innehålla god struktur, uthållighet och du är duktig på att prioritera.

Företaget
Diligentia är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. De cirka 190 fastigheter har ett marknadsvärde om cirka 31 miljarder kronor. Vi äger, förvaltar och hyr ut kontor, köpcentrum och bostäder i Stockholm, Göteborg och Malmö. Huvudkontoret finns på Jakobsbergsgatan 22 i Stockholm. Diligentia är ett helägt dotterbolag till Skandia Liv. För mer information se: www.diligentia.se

Arbetstider och omfattning
Heltid

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10ZOSLMW
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
230699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren VD-sekreterare till Diligentia

Prenumerera på jobb från Poolia