Erfaren VD-assistent sökes till läkemedelsbolag

Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vill du ha en händelserik arbetsdag fylld av variation och möjlighet att ge service till ledningspersoner på svensk, nordisk och baltisk nivå?
Vi på Adecco Office & HR ger dig en möjlighet att använda dig av din kompetens, utvecklas och få dina idéer genomförda!
Hur ser din arbetsdag ut?
Du kommer att ge service åt General Manager, ekonomichef samt deras kollegor i den Nordisk & Baltiska ledningsgruppen. I arbetsuppgifterna ingår det arbetsuppgifter såsom mötesbokning, bokning av resor och hotell, arrangemang av avdelningsmöten både på kontoret och på konferenshotell, skriva protokoll från ledningsmöten och administrerar dessa etc. Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet är att till viss del vara ansvarig för att all kontorsbaserad personal har arbetsplatser, vara kontaktperson för affärsresebyrån, bistå kontoret gällande frågor kring kvitto- och traktamentsredovisningssystem. Vidare sammankallar du, leder och coachar receptionisterna och ytterligare assistenter i fem länder samt agerar bollplank mot den juridiska avdelningen och administrerar lokala uppdateringar i bolagsregistret mm. Visst ansvar för de nordiska webbsidorna ingår också.
Vem trivs här?
Du som har god erfarenhet av rollen som VD- eller Chefsassistent på ett internationellt läkemedelsföretag, talar och skriver engelska obehindrat, har goda datakunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med IT-baserad administration. Vidare är du troligtvis senior och självgående i rollen, har pondus och hög integritet. Du har ett professionellt förhållningssätt och en förmåga att arbeta proaktivt. Vidare är du snabb och samarbetar bra med andra, trivs med att ge service och är positiv och social som person. För att lyckas i rollen bör du vara flexibel, ha ett strukturerat arbetssätt och förmågan att skapa välfungerande rutiner.
Vad erbjuder vi?
Miljön på Läkemedelsbolaget som är beläget i Solna är positiv och verkligen rätt för dig som blir inspirerad av arbete i en internationellt företag. Uppdraget är på heltid med start omgående och ett år framåt till att börja med.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.
Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.
Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco Office & HR förmedlar VD-sekreterare, administrativa chefer, HR-specialister, personalchefer m.fl. Vi har lång erfarenhet av branschen och har i många år hjälpt både små och stora företag med lyckade rekryteringar. Mer information om Adecco finns på www.adecco.se
Är du intresserad?
Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Ansökan sker genom att du klickar på: http://adecco.se/pages/jobad.aspx?adid=1292068
Vid frågor om rekryteringsarbetet kontakta Rekryteringsansvarig Marie-Louise Bååth på tel: 08-598 982 61 eller marie-louise.baath@adecco

Publiceringsdatum
2011-03-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Adress
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm
Box 12127
10224 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-100 500

Jobbnummer
872336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm: