Erfaren VD-assistent sökes till internationellt bolag

Poolia Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker efter en erfaren VD-assistent som kommer att stödja företagets VD med sedvanliga administrativa uppgifter samt hantera en kontorsflytt. Rollen passar dig som brinner för ordning och reda samt koordinering. Då det är ett internationellt bolag kommer mycket av arbetet ske på engelska. Du kommer att vara anställd hos Poolia och uthyrd som konsult till bolaget som är placerat på Karlaplan. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till slutet av oktober. Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-04-03

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att vara behjälplig med:

• Kalenderadministration och möteskoordinering
• Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration
• Support i interna och externa projekt/events
• Mötesförberedelser och protokollföring under möten
• Fakturaadministration och reseräkningar
• Vara ett administrativt stöd, exempelvis med framtagning av material, samanställningar och presentationer
• Hantering av kontorsflytt och skifte till aktivitetsbaserad arbetsplats

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst fem års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll
• Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Erfarenhet från en internationell organisation är meriterande för tjänsten. Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som är driven, ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig arbetsmiljö. Du vet vad god service innebär och trivs att assistera och hjälpa andra. Du har hög integritet och ett professionellt arbetssätt.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.

Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tre till sex månader

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 49961
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4058838

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren VD-assistent sökes till internationellt bolag

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB