Erfaren VD-assistent

Göteborg & Co / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg & Co i Göteborg

Göteborg & Co har till uppgift att marknadsföra och medverka i utvecklingen av Göteborg som turist-, mötes-, och evenemangsstad. Bolaget ägs gemensamt av kommunen och näringslivet.

Göteborg & Co erbjuder en spännande möjlighet för dig som erfaren VD-assistent. Du kommer att arbeta som ett viktigt stöd och högra hand för VD. Arbetet består av administrativa, projektbaserade och kundnära arbetsuppgifter i en omväxlande och fartfylld miljö.

Arbetet innebär främst att:
• Planera och prioritera vd:s tid
• Koordinera kalender vad gäller möten och åtaganden
• Säkerställa och förbereda mötes- och presentationsmaterial, agendor etc. inför möten, resor och andra åtaganden
• Förbereda och delta i ledningsgruppsmöten
• Boka resor, hotell, ta hand om besökare mm
• Planera och operativt genomföra bolagsövergripande möten och konferenser
• Besvara brev, e-post och inbjudningar
• Administration av förvaltningsbrevlådan (tillse att ärenden och remisser kommer till den det berör i organisationen)
• Styrelseadministration och fakturahantering

Publiceringsdatum
2014-06-17

Kvalifikationer
Som person är du självständig, lyhörd och ansvarsfull. Du är van vid och tycker om att ge service. Vidare är du en sann problemlösare med mycket god förmåga att kunna prioritera och skapa en struktur för både ditt och andras arbete. Eftersom arbetet stundtals kan innebära hög arbetsbelastning är du flexibel och stresstålig. Därtill har du en stor kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation till medarbetare, ledning, styrelse och externa kontakter.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som VD-assistent på ledningsnivå likväl som av administrativt styrelsearbete inom tjänsteföretag. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från Göteborgs Stad.

Du har relevant akademisk utbildning, talar svenska och engelska obehindrat och har mycket goda datorkunskaper. Du är en duktig skribent som har vana att skriva mötesanteckningar, protokoll och formulera texter. Självklart har du ett hjärta som klappar för Göteborg.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i augusti 2014. Sista ansökningsdag är 2014-06-29. Vid frågor om tjänsten kontakta Karin Richardsson (HR-chef) som du når via 031-3684000.

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborg & Co

Adress
Göteborg & Co
Mässans gata 8
41251 GÖTEBORG

Kontorsadress
Mässans gata 8

Jobbnummer
1912185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren VD-assistent

Prenumerera på jobb från Göteborg & Co