Erfaren sekreterare/assistent
Dreamwork Scandinavia AB / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dreamwork Scandinavia AB i Uppsala,
Sigtuna,
Enköping,
Upplands Väsby,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren sekreterare till ett mycket spännande uppdrag hos en myndighet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Snarast och fram till årsskiftet i första hand, ev förlängning
Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar hos vår kund i Uppsala.
Mer om tjänsten
Detta tror vi är ett mycket spännande och prestigefullt uppdrag för rätt person.
Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
Ledningsgruppen:
• Ansvara för samordning inklusive, ta fram och skicka ut dagordning i samråd med länsrådet
• Hantera enhetsmeddelanden
• Delta vid mötet samt föra protokoll
• Skicka ut protokoll
Veckoberedningar:
• Sammanfatta anmälda ärenden i en dagordning
• Skicka kallelse till berörda som skall vara med på möten
• Hålla koll på och uppdatera i webb kalender
Representationsgåvor
• Ansvara för att gåvoförrådet är påfyllt och beställa nya gåvor vid behov
Kontaktperson husföreståndaren
• Vid behov meddela antal gäster samt kostrestriktioner inför evenemang, Inbjudningar till länsmiddagar,
• Ta fram förslag till inbjudan
• Göra utskick
• Lägga upp anmälningsformulär på webben
• diverse andra uppgifter
Publiceringsdatum2021-10-19ProfilFör att vara aktuell för tjänsten behöver du ha jobbat med liknande arbetsuppgifter, vara strukturerad och ordningsam. Ha förmåga att ha koll på många olika saker samtidigt. Du behöver vara professionell och ha ett representativt sätt.
Grundkrav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Så ansöker duVälkommen att söka tjänsten genom att följa länken i annonsen. Observera att det är kort svarstid och att vi går igenom ansökningarna löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillfälligt arbete, 11 dagar - 3 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDreamwork Scandinavia AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "6132".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Dreamwork Scandinavia AB (org.nr 556695-7600),
http://www.dreamwork.se/ Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se Jobbnummer 6054127
Observera att sista ansökningsdag har passerat.