Erfaren Registrator till VafabMiljö

VafabMiljö Kommunalförbund / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos VafabMiljö Kommunalförbund

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VafabMiljö Kommunalförbund i Västerås, Köping, Heby eller i hela Sverige

Har du koll på bestämmelserna som reglerar arkivlagen? Vill du vara del av en organisation som arbetar för vår miljö och en hållbar framtid? Vi söker en Registrator till VafabMiljö med placering på avdelning Hållbarhet & Kommunikation, enhet Kundservice.Som Registrator har du en viktig roll inom arbetet med att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, dokument- och arkivhantering samt systemförvaltning. Arbetet sker i nära samarbete med alla VafabMiljös verksamheter samt externa samarbetspartners och intressenter inom kommunalförbundet. Tjänsten är placerad på Gryta i Västerås, men från årsskiftet kommer du att arbeta i vår nya lokal på Björnövägen, där vi kommer arbeta aktivitetsbaserat.Hur ser din arbetsdag ut?Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den offentliga brevlådan, daglig diarieföring och hantering av remisser och avtal. Du arbetar också med förbundets dokumenthanteringsplan och arkiv, samt med systemförvaltningen. En viktig del är att säkerställa en säker och effektiv dokumenthantering samt genomföra sekretessprövningar. Du ger god service till allmänhet, massmedia och övriga intressenter, genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar. Lika viktigt är det att du utbildar handläggare om regelverket kring förbundets diarieföring och arkivering, samt att du är ett stöd för andra avdelningar i frågor som relaterar till diarium och arkiv. Du samverkar med övriga medarbetare inom enheten och säkerställer att enhetens övergripande uppdrag och ansvar möts. Vi utgår från att du håller dig informerad om, och arbetar efter, de regler och policys som gäller inom VafabMiljö.Vem är du?Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet i yrket. Du är en lagspelare som är ansvarstagande, professionell med stor integritet och uthållighet, samtidigt som du är strukturerad, välorganiserad, driven och bra på att ta egna initiativ. Det är viktigt att du kan relatera till förbundets värdeord; trovärdig, omtanke, nytänkande och professionell; liksom att du delar vår vilja att bidra till ett hållbart samhälle. Kompetenskrav:Du har:högskoleutbildning som arkivarie eller liknande.goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen.dokumenterad erfarenhet av att hållit samman en grupp och ansvarat för utbildningar inom området.goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt dokumenterat bra förmåga att skriva och formulera texter och skrivelser.mycket goda kunskaper i Officepaketet.erfarenhet från arbete i registratur inom kommunal- eller annan offentlig verksamhet.Det är meriterande om du har:erfarenhet av att arbeta mot kund.erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning i samarbete med IT. goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.erfarenhet av att arbeta i Office 365.erfarenhet från arbete med utredningar samt av att dokumentera, till exempel protokoll och instruktioner med mera, på svenska.Vad får du?Du får arbeta på en spännande arbetsplats som sätter miljön först. Tillsammans med dig vill vi skapa det hållbara samhället och vi har en mycket spännande tid framför oss. Vi kan erbjuda dig en intressant arbetsplats där vi vill att våra medarbetare tar ansvar och utvecklas för att driva VafabMiljös arbete framåt. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och vi värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Om du vill veta mer om tjänstenEnhetschef Gudrun Paulsdottir 021- 39 35 94.HR-konsult Västerås stads rekryteringscenter, Ulrika Matsson, 021-39 22 92.Facklig företrädare, Vision, Anna Helsing, 021-39 35 17.Övriga upplysningarTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Västerås. Tillträde efter överenskommelse.Så här ansöker duLåter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 6 juni 2019. I denna rekrytering samarbetar vi med Västerås stad. Du söker tjänsten via extern länk.

Publiceringsdatum
2019-05-22

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-06
Ange följande referens när du ansöker: Registrator
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VafabMiljö Kommunalförbund

Kontorsadress
Returvägen 20

Jobbnummer
4804370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från VafabMiljö Kommunalförbund

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos VafabMiljö Kommunalförbund: