Erfaren Registrator med Platina-kompetens
Sway Sourcing Sweden Aktiebolag / Administratörsjobb / Stockholm
2026-09-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden Aktiebolag i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Tyresö,
Södertälje eller i
hela Sverige Vår kund, en statlig myndighet i Stockholm, söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för att förstärka registraturfunktionen under en period. Du blir en del av en mindre funktion och arbetar nära verksamheten med registratur, diarieföring och dokumenthantering.
Uppdraget utförs på plats hos kunden i Stockholm. Ordinarie arbetstid är helgfria vardagar kl. 08.00–17.00, inklusive en timmes lunch.
Publiceringsdatum2026-09-15Dina arbetsuppgifterI uppdraget ingår bland annat att:
Hantera post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering.
Hantera och bedöma inkommande e-post enligt fastställda rutiner.
Upprätta och registrera ärenden i diarieföringssystemet Platina.
Ge råd och stöd till verksamheten inom arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
Utbilda och stötta medarbetare i diarieföring och användning av Platina.
Genomföra felsökning och enklare felavhjälpning i Platina.
Vid behov ta fram fysiska akter ur arkivet.
Utföra andra närliggande arbetsuppgifter inom registratur och dokumenthantering.
Obligatoriska krav
Konsulten ska ha:
Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet.
Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina.
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
Goda kunskaper i Microsoft 365 (M365).
Dina personliga egenskaperVi söker en person som:
Har god social förmåga och ett tydligt serviceinriktat förhållningssätt.
Är självgående och efter introduktion kan ta eget initiativ och självständigt utföra arbetsuppgifterna.
Är strukturerad, har ett gott ordningssinne och håller överenskommelser och deadlines.
Kan prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Tillträde och ansökan:
Startdatum:2026-09-29
Slutdatum:2026-12-31
Option till förlängning:2027-07-01
Sista ansökningsdagen: 2026-09-21
Distansarbete: 1 dag per månad
Omfattning:100%
Ort: Stockholm
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8382456-2197491".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden Aktiebolag (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com 111 29 (
visa karta)
111 29 STOCKHOLM
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 10088628