Erfaren receptionist
Malmö stad, Kommunikationsavdelningen / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommunikationsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Vi söker dig som tycker om att serva människor och vara "spindeln i nätet" och som har erfarenhet av att arbeta i en större reception. Som receptionist på Fänriksgatan 1 är du ansiktet utåt och möter besökare till bland annat familjerätten, tillståndsenheten och avdelningen för överförmyndarärenden. Du arbetar med två kolleger i receptionen och samarbetar också med kontorsvaktmästare och teamet från daglig verksamhet.
Receptionens öppettider är kl 08-16, tisdagar kl 08-18.
Den 1 maj får Malmö stad en ny organisation, bl.a. en funktionsstödsförvaltning och en arbetsmarknads- och socialförvaltning bildas. I huset har ca 400 medarbetare som tillhör de förvaltningarna sina arbetsplatser. Tjänsten kommer att finnas i funktionsstödsförvaltningen. Receptionen ger service i samband med sammanträden och konferenser.
Ledstjärnor för arbetet är respektfullt bemötande och hög servicenivå.
Publiceringsdatum2017-03-14ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår:
Service till besökare och medarbetare
Posthantering
Telefonservice och övrig service till ledningen
Konferensservice
Besvara e-post
Hotell- och resebeställningar, övriga beställningar
Utlåning av material
Koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser
Vid behov diarieföra handlingar
Signera faderskapsärenden
Administrativa uppgifter
KvalifikationerDu som söker ska ha godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du ska erfarenhet av receptionsarbete och ha en god förmåga att kommunicera och möta människor, ibland i en utsatt situation, på ett respektfullt sätt.
Du är ansvarstagande, tar initiativ, är strukturerad och klarar att hålla "många bollar i luften".
Du har goda kunskaper i Officepaketet, behärskar svenska felfritt i tal och skrift
och har goda kunskaper i engelska.
Kunskap om diarieföring är meriterande liksom kunskaper i andra språk.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, senast början av juni.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-31
Ange följande referens när du ansöker: 150-94
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Davidsson 0766-336207
FöretagMalmö stad, Kommunikationsavdelningen
AdressMalmö stad, Kommunikationsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3373677
Observera att sista ansökningsdag har passerat.