Erfaren projektadministratör till SL

Miljonbemanning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Miljonbemanning i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

- Beskrivning av projekt
En ny bussdepå ska byggas bredvid och inne i Tomtebodas tidigare posterminal. Ombyggnation till verkstad ska ske inne i den befintliga byggnaden och en nybyggnation av uppställningsplatser, tvättanläggning och administration ska ske på SL:s fastighet i direkt anslutning till befintlig byggnad.

Organisationen består idag av en projektledare, två delprojektledare, två byggledare samt en installationsledare.

Beskrivning av uppdraget
• FM av projektkontoret
• Ansvarar för administration i projektet, t.ex. vid behov kalla till möten och protokollför dessa, bokar mötesrum vid behov.
• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering utifrån projektets dokumenthanteringsplan i samråd med program- och projektledare och arkivarie
• Fakturahantering
• Vara projektledaren behjälplig med stängning av tollgates samt vid slutsammanställning av projektet

Tidplan och omfattning
Start:2018-08-13

Slut:2021-02-26

Omfattning:20 i timmar per vecka. Placering på projektkontor Tomteboda f d posterminal i Solna.

• Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet

• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av att arbeta med Projectplace
• Gymnasiekompetens
• 5-9 års erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av Trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem.

Erfarenhet av Agresso.

Önskemål om personliga egenskaper

• Systematiskt och strukturerat arbetssätt.
• Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.
• Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.
• Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.
• God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.
• Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2018-06-07

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rekryteringsavdelningen rekrytering@miljonbemanning.se 0840022750

Företag
Miljonbemanning

Adress
Miljonbemanning
Rotemannavägen 10
14557 Stockholm

Kontorsadress
Rotemannavägen 10, Stockholm

Jobbnummer
4191410

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren projektadministratör till SL

Prenumerera på jobb från Miljonbemanning