Erfaren Projektadministratör
Soros Consulting AB / Datajobb / Stockholm
2026-03-11
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren Projektadministratör till ett konsultuppdrag inom några av Stockholms största kollektivtrafikprojekt. Rollen innebär att vara en central administrativ funktion i projektorganisationen och stödja projektledning och projektmedlemmar i den dagliga verksamheten.
Detta uppdrag passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du fungerar som spindeln i nätet med många kontaktytor.
Om uppdraget
Som projektadministratör kommer du att arbeta inom projekt kopplade till Blå och Röd Linje, där ett av huvudprojekten är anskaffningen av nya tunnelbanevagnar (C30). Projektet är omfattande och inkluderar bland annat fordon, IT-system, teknisk dokumentation, utbildning, reservdelar och specialverktyg.
Projektet har en budget som överstiger 8 miljarder kronor och genomförs i nära samarbete med internationella leverantörer.
Du kommer att vara en viktig del i projektorganisationen och bidra till att skapa struktur, effektivitet och fungerande administrativa processer.
Publiceringsdatum2026-03-11Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Säkerställa ett stabilt administrativt arbetsflöde i projektet
Ansvara för ärende- och dokumenthantering inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
Arbeta i dokumenthanteringssystem såsom Avima och EDIT (Platina)
Stödja projektledare och projektmedlemmar i administrativa frågor
Planera och boka möten samt ta fram mötesplaner
Skriva mötesprotokoll och dokumentera workshops
Hantera resebokningar för projektmedlemmar
Delta i projektets kvalitetsforum och bidra till arbete med styrande dokument och processer
Hantera IT-beställningar, behörigheter och kontorsmaterial
Administrera gruppbrevlådor och distributionslistor
Ta emot och kontera fakturor i ekonomisystemet Agresso
Hantera onboarding och offboarding av projektmedlemmar
Administrera behörigheter till lokaler och system
Sprida relevant information inom projektorganisationen
Bidra till utvecklingen av organisationens administratörsnätverk
Kravprofil för detta jobbFör att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
Minst gymnasial utbildning
Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör inom exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsbyggnad, teknik, bygg, anläggning eller IT
Minst 5 års erfarenhet av dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring, arkivering och strukturering av dokument
Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande ekonomisystem
Meriterande erfarenhet
Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av projektadministration inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom EDIT/Platina
Erfarenhet av administrativa projektsamarbetsverktyg som Webforum, SharePoint eller liknande
Erfarenhet av att kommunicera regelbundet på engelska med internationella leverantörer eller samarbetspartners
Dina personliga egenskaperVi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann
Har god prioriteringsförmåga och kan hantera många uppgifter parallellt
Är utåtriktad och serviceinriktad
Har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika funktioner
Snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetsrutiner
Uppdragsinformation
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Placering: Kungsholmen, Stockholm
Arbetsform: Hybrid - arbete både på plats och på distans enligt överenskommelse
Om Soros Consulting
Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Genom ett nära samarbete med både kunder och kandidater säkerställer vi en professionell och kvalitativ process från första kontakt till signerat uppdrag.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Fridensborgsvägen 113 (
visa karta)
111 20 STOCKHOLM
Jobbnummer 9791155