Erfaren personal- och lönehandläggare vikariat

Energimarknadsinspektionen / Ekonomiassistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimarknadsinspektionen i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta för att Sverige ska ha väl fungerande energimarknader? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi utvecklar spelreglerna på energimarknaderna och har tillsyn över att företagen följer reglerna.

Vi söker en erfaren personal- och lönehandläggare tillika myndighetsadministratör till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning. HR-enheten har ansvar för att samordna och utveckla Ei:s arbetsgivarpolitiska arbete och säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Avdelningen är ett praktiskt och strategiskt stöd till övriga avdelningar inom områdena ekonomi, IT, kommunikation och HR.

Publiceringsdatum
2018-04-25

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av 50 % löneadministration i samarbete med Statens Service Center (SSC) som hanterar våra löner. De andra 50 % finns inom den övergripande personal-, och myndighetsadministrationen.

Dina arbetsuppgifter som du ska kunna utföra självständigt kommer bland annat att vara

• myndighetens kontaktperson till SSC i personal- och löneadministrativa frågor
• ge råd och stöd inom ovanstående arbetsuppgifter till Ei:s medarbetare
• ansvara för myndighetens lönehantering
• kontroll av reseräkningar och utbetalningar av ersättningar
• svara för manualer, instruktioner och informationen inom verksamhetsområdet
• uppföljning av personalstatistik och tidsanvändning (flex, sjuk osv)
• tolkning och tillämpning av regelverk som tillämpas inom löneadministration.
• administration kring anställningar
• stort fokus läggs på att utveckla lönefunktionens processer och rutiner

I rollen myndighetsadministratör ingår att delta i myndighetsövergripande arbetsgrupper eller projekt och innefattar bland annat

• administration och uppföljning av utbildningar
• koordinera myndighetens insatser för nyanställda
• vara kontaktperson för vårt system- och användarstöd i resebokningssystemet.
• ta fram och sammanställa underlag för statistik inom verksamhetsområdet
• delta i myndighetsövergripande arbetsgrupper eller projekt
• myndighetsgemensam administration, ex. vissa inköp, prenumerationer, resebyråkontakter mm.

Kvalifikationer
Du ska vara utbildad löneadministratör. Vidare har du minst 10 års erfarenhet av löneadministration med arbetsuppgifter som t ex reseräkningar, ersättningar och övriga personaladministrativa arbetsuppgifter och mycket god kännedom om regelverket för det statliga avtalsområdet samt erfarenhet av tolkning av det statliga kollektivavtalet.

Du har aktuell erfarenhet av och mycket goda kunskaper i vårt lönesystem Palasso.

För att trivas i den här rollen måste du tycka om att arbeta operativt och stundtals i ett fartfyllt tempo. Du ska ha intresse för administrationen avseende lön och övrig myndighetsadministration, även inom rekrytering, kompetensförsörjning och administrationen kring introduktion av nya medarbetare.

Som person ser vi att du är trygg i din kompetens och din personlighet, lyhörd, positiv och engagerad. Då arbetet innebär många olika kontaktytor, är det viktigt att du har hög servicekänsla, en pedagogisk läggning och är en relationsbyggare. Vidare är du en person som tar stort eget ansvar, är drivande i ditt arbete samt är prestigelös. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Uppfyller du dessa förutsättningar och kan du dessutom börja snarast välkomnar vi din ansökan.

Om Ei
Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar regelverket på marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Vårt kontor ligger i Eskilstuna. Vi är 120 anställda som verkar i en energisk bransch med en spännande framtid!

Vi är en värdegrundsbaserad organisation som lägger stor vikt vid ett aktivt medarbetarskap. Våra värdeord är integritet, öppenhet och kvalitet. För att trivas hos oss behöver du stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar. Därför är också din personliga utveckling och kompetensutveckling viktig för oss. Vi erbjuder en god arbetsmiljö där vi arbetar för mångfald, jämlikhet och möjlighet till inflytande.

Energimarknaderna behöver spelregler - vi ser till att de följs.
Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och ansökningsbrev och ska ha inkommit senast den 29 april 2018. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Anställningen är ett vikariat under perioden 11 juni 2018 - 30 september 2018.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Nilsbert, HR-enhetschef 016-16 25 39
Martina von Bothmer, HR specialist 016-16 25 84
Jerker Sidén, Fackliga företrädare Saco-S 016-16 27 66
Erik Blomqvist, Facklig företrädare ST 016-16 27 77

Företag
Energimarknadsinspektionen

Adress
Energimarknadsinspektionen
Box 155
63103 Eskilstuna

Kontorsadress
Box 155

Jobbnummer
4108192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren personal- och lönehandläggare vikariat

Prenumerera på jobb från Energimarknadsinspektionen