Erfaren Office Manager till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en Officemanager till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i februari och pågå till augusti 2010. Dina arbetstider är mellan 08.00-17.00. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2010-01-25Dina arbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att vara behjälplig inom flera områden. Du kommer vara kontaktperson gentemot gemensam reception och arbeta med en konferens som kommer vara i april. Vidare kommer du även att arbeta med pensioner och HR-relaterade ekonomiuppgifter. Du har kontakt internt med VD, HR, Communication Director och ledningsgruppen, är kontaktperson internt för enklare lönefrågor och agerar som länk till löneleverantören.
Du bevakar VD:s kalender, telefon, bokar resor och hotell, förbereder inför möten och hanterar efterarbete från dessa. Vidare kommer du att skriva protokoll vid ledningsgruppsmöten och eventuellt på sikt även vid styrelsemöten. Du agerar kontaktperson gentemot övrig styrelse, externa samarbetspartners samt leverantörer, skapar processer och organiserar det dagliga arbetet. Rapporterar gör du till HR- och Communication Director.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du har någon utbildning inom HR. Du har erfarenhet av arbete som VD-assistent och det är meriterande med erfarenhet av HR-administration.
Du är en van användare av Office-paketet, i PowerPoint och Word har du mycket goda kunskaper. Det är meriterande med erfarenhet av InDesign, Illustrator eller liknande system. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, det är meriterande om du även behärskar engelska.
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är flexibel, har en hög servicenivå och integritet. Du har en god förmåga att skapa förtroende och bygga nätverk. Vidare är du självgående, noggrann, strukturerad samt van att prioritera och organisera. Du är prestigelös och hanterar en tjänst som innehåller såväl enkla som kvalificerade arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-08
Ange följande referens när du ansöker: 21346
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 572533
Observera att sista ansökningsdag har passerat.