Erfaren och serviceinriktad administratör
Haninge Kommun / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
Hos oss på social- och äldreförvaltningen får du vara med och bidra till ett bättre liv för de vi är till för. Tillsammans med oss kommer du få vara med och skapa rätt förutsättningar och hitta nya lösningar för att klara vårt uppdrag med god kvalité idag och i framtiden. Här ansvarar vi för livets hela resa inom individ- och familjeomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning och för omsorg och stöd i olika former till kommuninvånare, över 65 år. Vill du tillsammans med oss bidra till ett bättre liv?
Välkommen att utvecklas med oss
Vi fortsätter vår anpassning inför framtidens socialtjänst och påbörjar nu en andra linjens socialtjänst med verksamhetsspår barn.
I verksamheten möter vi de barn som har behov av samordnande och omfattande insatser, som föregås av ansökan och utrednings- och biståndsbeslut. Verksamheten kommer bestå av grupper inom utredning, familjehemsvård/kontaktverksamhet, familjebehandling/föräldrastöd samt administrativa uppdrag och andra stödfunktioner. Varje grupp kommer att ledas av en gruppchef och verksamheten som helhet av en verksamhetschef.
Ditt uppdrag
Vi söker dig som är en erfaren, social och serviceinriktad administratör. Genom att du avlastar enhetens socialsekreterare genom administrativa uppgifter så kan våra socialsekreterare fokusera på en trygg och rättssäker handläggning för de barn som är aktuella på andra linjens socialtjänst. Du kommer att ingå i en stimulerande arbetsgrupp, med kompetenta, erfarna kollegor och chef.
I ditt arbete kommer du att registrera beslut i verksamhetssystemet, ta registerutdrag administrera och kommunicera beslut till utskott och nämnder. Introducera nyanställda i Life Care. Kommunicera brev, kallelser och andra dokument.
Övriga servicetjänster som tillkommer kan vara:
- Viss dokumentation
- Föra mötesanteckningar
- Rekvirera journaler efter beslut från delegat
- Kopiera handlingar
- Boka lokaler, rum och resor
Det här söker vi hos dig
- Gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och IT vana. Kunskap i verksamhetssystemet Life Care är meriterande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom myndighet i offentlig sektor
- Du ska ha erfarenhet av att arbeta i, samt lätt för att sätta dig in i, verksamhetssystem som Procapita och Heroma.
Som administratör här hos oss är det självklart att du gillar samarbete med andra, men du kan även arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Då du ska avlasta socialsekreterarna behöver du vara serviceinriktad och ha en hög stresstolerans. Arbetet kräver att du snabbt kan sätta dig in i de arbetsuppgifter du får och köra igång och att du har förmågan att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.
För oss som myndighet är det viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det här kan vi erbjuda dig
En arbetsplats som engagerar och utmanar och en arbetsgrupp som ser fram emot att du ska börja. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, lediga klämdagar, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.
Välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.
Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/440".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Haninge kommun (org.nr 212000-0084)
Arbetsplats Social- och äldreförvaltningen, IOF, Ungdomsenheten
Kontakt Åsa Lundell
08-6067000 Jobbnummer 7897179
Observera att sista ansökningsdag har passerat.