Erfaren och driven administratör till Programledning Gripen E/F
Saab AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Saab AB i Linköping,
Motala,
Norrköping,
Haninge,
Nyköping eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör med ett positivt driv som trivs med att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi kan erbjuda dig en varierad roll med stort egenansvar inom ett spännande område! Här trivs du som vill arbeta i en roll där det händer mycket och där sammanhållning och gemenskap värderas högt!
Du kommer att bli en del av Programledningen för Gripen E/F inom BU Aviation där vi har i uppdrag att hålla Gripen tillgänglig och operativ för våra kunder. Det är vi tillsammans som gör det möjligt. Vi är en avdelning med ett stort hjärta där personliga relationer, stolthet för produkten och glädje i vardagen resulterar i en öppen och trivsam arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat.
Din Roll
I rollen som administratör kommer du att arbeta tight tillsammans med chefen för Programledningen och även stötta sektionschefer och projekt inom olika områden. Detta är en central och viktig roll, därför, är det viktigt att du har en positiv inställning som du gärna sprider till din omgivning.
I dina arbetsuppgifter ingår bland mycket annat, att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, hantera e-post och kalendrar. Du kommer också att hantera besöksanmälningar, vissa besök, samt tillhörande administration.
I dina arbetsuppgifter ingår även:
*
Ansvara för allmän avdelningsadministration
*
Aktivt delta vid ledningsgruppsmöten
*
Hantera beslutsloggar och protokoll
*
Beställa kontorsmaterial
*
Allmän avdelningsadministration och stötta chefer där det behövs.
*
Boka resor etc. och administrera reseräkningar
*
Boka och organisera interna konferenser
*
Administrera ärenden i befintliga system
*
Hantera inköpsbehov för avdelningen i Hansa (Saabs inköpsverktyg).
*
Ansvara för icke-inköpsrelaterad administration i affärssystemet
*
Vara lokal- och utrustningsansvarig
Din Profil
Vi söker dig som har slutfört gymnasial utbildning gärna inom administration eller har för tjänsten annan relevant utbildning. Du har flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet från arbete som administratör eller chefsassistent.
Vi ser gärna att du har:
*
Mycket goda kunskaper i Office 365 programvaror
*
God administrativ förmåga
*
Förmåga att skapa helhetsperspektiv och lösa problem
*
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
*
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat på Saab.
Som person tror vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, en känsla för ordning och reda samt förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt men även nyttja tid mellan uppgifter genom att ta dig an andra relevanta uppgifter inom ditt arbetsområde. Som person är du öppen för nya uppgifter, nyfiken och har förmågan att hitta kreativa lösningar för att effektivisera ditt arbete och lösa problem. Du är glad och har en positiv attityd mot förändringar och de chefer eller kontrakt du stöttar. Du är social och trivs i en roll med många olika kontaktytor där ingen dag kommer att vara den andra lik. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper!
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vi vill välkomna dig till en kreativ, lärande och social arbetsplats, där vi tillsammans tar oss an utmaningar likväl som firandet av framgångar.
Vad du blir en del av
Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här
Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och inkluderande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här
Vi kommer att arbeta löpande med urval och intervjuer i den här processen så skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REQ_23676".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Saab AB (org.nr 556036-0793)
Arbetsplats Saab AB
Jobbnummer 8328569
Observera att sista ansökningsdag har passerat.