Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Mölndal
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Mölndal
2023-09-14
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vår kund i Mölndal söker en kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare inför dess sammanträdanden till Arbetsutskottet, med start den 21 september fram tills den 1 december. Detta är ett konsultuppdrag och arbetet utförs på heltid från kundens lokaler centralt i Mölndal med varierande arbetstider mellan kl. 08-18.
Publiceringsdatum2023-09-14ArbetsuppgifterDin roll som nämndsekreterare handlar främst om att driva nämndadministrationen inför, under och efter sammanträden. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen, där det ingår att se efter så att alla ärenden till kommande sammanträde inkommit, att de håller en god kvalitet och är kompletta. Du kommer även att skicka kallelser till Arbetsutskottets respektive nämnd och till berörda handläggare som eventuellt ska delta.
Utöver detta kommer du att:
• Driva sammanträden med ordföranden
• Under sammanträden skriva anteckningar
• Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd
• Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar
Kvalifikationer• Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande utbildning
• Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen samt regelverket om offentlighet och sekretess
• Hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndsekreterararbete i offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt
Det är, utöver kraven ovan, även starkt meriterande om du tidigare haft erfarenhet av en politiskt styrd organisation. Samt att det finns dokumenterad erfarenhet av att du arbetat som sekreterare i antingen nämnd eller utskott. Utöver detta ser vi gärna att du är en person som drivs av struktur, noggrannhet och samtidigt har en hög servicekänsla.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 september.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson ,
elvira.henningsson@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00 (tel:0771845300)
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Elvira Henningsson
elvira.henningsson@bemannia.se Jobbnummer 8112170