Erfaren nämndsekreterare med driv och hög förståelse för uppdraget
Sundbybergs kommun / Administratörsjobb / Sundbyberg
2024-08-29
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs kommun i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Här på sektorn för ledning och samordning, avdelning stadskansliet söker vi en erfaren nämndsekreterare med hög förståelse för uppdraget. Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.
Tjänsten är placerad på stadskansliet som bland annat ansvarar för stöd i ärendeberedning och sekretariatsstöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, facknämnder, utskott och råd. Stadskansliet ansvarar också för det löpande arbetet med myndigheternas registratur, genomförandet av allmänna val, stadsarkivet, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.
Som nämndsekreterare vid stadskansliet stödjer du normalt två facknämnder och eventuellt ytterligare något organ (råd eller utskott).
Dina arbetsuppgifter innefattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter så som rådgivning om ärendeberedning, tolkning och tillämpning av kommunallagen. Du utarbetar också vissa beslutsunderlag, skriver och expedierar protokoll och deltar vid beredningsmöten, sammanträden med flera möten.
Du medverkar vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten.
Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.
I rollen har du kontakter med främst förtroendevalda, olika myndigheter och tjänstepersoner i staden.
Kvällsarbete förekommer i samband med nämndsammanträden.
Vi vill att du är utbildad inom statsvetenskap, juridik eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om kommunallagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande i offentlig förvaltning är ett krav.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete vid allmänna val. Det är dock inget krav.
Du kan hantera många kontaktytor parallellt, är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska.
Du är ansvarstagande, analytisk och noggrann med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har hög integritet och hög förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet och du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer fördjupade uppgifter. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 15 september 2024. Urval och intervjuer kan påbörjas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundbybergs kommun (org.nr 212000-0175),
http://www.sundbyberg.se/ Arbetsplats Sundbybergs stad
Kontakt Ulrika Gunnarsson
ulrika.gunnarsson@sundbyberg.se Jobbnummer 8867191