Erfaren nämndsekreterare

Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Jur / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Jur i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 220 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor.

På enheten juridik och kansli arbetar sju personer som ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, stadsbyggnadsnämndens kansli, juridiskt stöd till verksamheten och administrativt stöd till förvaltningschefen. Inom enheten finns huvudregistrator, nämndsekreterare, kansliassistent, jurister, direktörssekreterare och enhetschef.
Enheten värdesätter ett gott samarbetsklimat där kollegialt stöd, delaktighet och arbetsglädje är viktiga grundstenar.

Publiceringsdatum
2019-02-26

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på stadsbyggnadskontoret är du ansvarig för stadsbyggnadsnämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, protokollskriver under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens ledningsgrupp, chefer och medarbetare samt stadsbyggnadsnämndens politiker. Du fungerar som ärendekoordinator för ärenden som ska beredas till andra nämnder och förväntas vid behov kunna skriva fram ärenden som berör det egna ansvarsområdet.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina, nämndsmodulen Meetings+ och ByggR. Du förväntas vidareutveckla, effektivisera och kommunicera förvaltningens nämndsprocess och administration, bland annat genom digitalisering och processutveckling. Du håller utbildningar vid behov. Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleexamen mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga till att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är självgående, stresstålig, ansvarsfull och noggrann. Du gillar att ge god service, är flexibel och utvecklingsorienterad.

Vi ser att du arbetar i eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från nämndsekreterarskap samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har för sakområdet relevanta kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Ange följande referens när du ansöker: 008-1907
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erika Knobblock 040-342322
Malin Johansson-Tziampazis 040-342439

Företag
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Jur

Adress
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Jur
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4636610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Jur