Erfaren löneadministratör med intresse för HR
Poolia / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Hemmabutikernas löner sköts idag av en extern aktör men man har nu beslutat sig för att ta hem lönehanteringen. Av den anledningen söker Poolia, för anställning hos Hemmabutikerna, en erfaren och självgående löneadministratör.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare och placerad på Hemmakoncernens huvudkontor på Karlsbodavägen i Bromma.
Publiceringsdatum2008-09-19ArbetsuppgifterDu kommer inledningsvis att vara delaktig i att ta hem lönehanteringen och bygga upp väl en väl fungerande löneprocess som är i enighet med svensk lagstiftning och Detaljhandelsavtalet. Det kommer också bli en del arbete med att implementera tidrapporteringsmodulen av lönesystemet (Kontek).
Därefter blir ditt arbete:
• Bearbetning, administration, utbetalning och rapportering av löner för de ca 100 anställda, fördelade på 4 bolag.
• Reseräkningar/utläggsredovisning (cirka 20 st/månad).
• Hantering av de ca 15 tjänstebilarna, inklusive bensinkort och körjournaler.
• Ansvara för sjukintyg, sjukanmälningar etc.
• Administration av pensioner och försäkringar.
• Kontakt med berörda myndigheter.
• Registervård och statistik.
Det är också du som kommer att sköta betalning av arbetsgivaravgifter, uppbördsdeklarationer, skattedeklarationer, avstämning av semesterskulder etc.
Eftersom antalet löner är få förväntas du också vara personalchefen behjälplig i HR administrationen, t ex med:
• Löpande HR-statistik, både internt och externt.
• Ansvara för anställningsavtal och personalakter.
• Rekryteringsadministration.
• Administrativt HR-stöd till butikscheferna, t ex arbetsgivarintyg.
ErfarenhetFör att vara rätt person för tjänsten har du flera års dokumenterad erfarenhet av löneadministration. Du är van att läsa och tolka kollektivavtal och har ett intresse för detta.
Lämplig utbildningsbakgrund är gymnasieekonom, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom lön/ekonomi/redovisning (t ex KY-utbildning eller motsvarande). Din erfarenhet är emellertid viktigare.
Lönesystemet Hemmabutikerna valt är Kontek. Vi har inga krav på att du kan detta system sedan tidigare. Givetvis är det dock meriterande.
Som person är du noggrann, ödmjuk och hjälpsam. Du har en administrativ ådra och är bra på att strukturera upp ditt arbete. Eftersom du är ensam på lön måste du också vara självgående. Andra efterfrågade egenskaper är god samarbetsförmåga samt en positiv attityd. Då vi är ett företag i förändring är det också viktigt att du är stresstålig, flexibel och prestigelös
FöretagetHemmabutikerna är en vitvarukedja inom området Kök och Tvätt med idag 21 egenägda butiker i storstadsregionerna. Dessa butiker ingår i Hemmakedjans drygt 120 butiker i Sverige. Övriga butiker ägs och drivs av lokala handlare som är medlemmar i Hemmakedjan och därigenom kan använda varumärket. Hemma präglas av entreprenörskap och hög fackhandelskompetens. För mer information se:
www.hemmabutikerna.comArbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: STHLMWNYR7LQ
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagPoolia
AdressPoolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Jobbnummer 315529
Observera att sista ansökningsdag har passerat.